Корпоратив что придумать. «Забудьте про бюджет»

Инструкция

Уточните, каким образом сотрудники желают отметить праздник, что они думают о праздничных торжествах, какое время суток подходит им больше всего. Учтите, что, возможно, многие захотят провести торжество в кругу семьи больше, чем со коллегами, поэтому не принуждайте никого к корпоративу насильно.

Решите, как будет осуществляться финансирование торжества. Учтите различные уровни доходов вашей компании и подумайте, будет ли организована встреча за корпоративный счет, или же каждый сотрудник внесет для этого определенную сумму.

Обратите внимание на время, в которое вы хотите провести торжество. Многие люди оказываются, к примеру, настолько заняты к концу года, что больше предпочитают получить лишний день, чем потратить еще какое-то время на организацию праздника. Если в вашем офисе наблюдается такая картина, то выберите такое время года, когда у сотрудников точно возникнет желание провести корпоративный вечер.

Обратите внимание

Если все сотрудники начнут отказываться от совместного торжества, установите специальные бонусы для тех, кто посетит мероприятие, например, премию или лишний отгул. Также вы можете предложить выездной корпоратив в каком-либо интересном всем месте. Организуйте вечер так, чтобы все обязательно захотели прийти.

Полезный совет

Следите за потреблением алкоголя. Обсудите, необходимо ли присутствие спиртных напитков, и закупите их в разумном размере. Также приобретайте продукты с высоким содержанием белков и углеводов, которые замедляют всасывание алкоголя. Можно ограничиться только безалкогольными напитками, и это будет правильным поступком.

В кругу коллег по работе – это всегда волнительный праздник. Особенно, если вас назначили ответственным за организацию мероприятия. Кого пригласить, какое кафе выбрать, как провести и что нового добавить в корпоративный праздник в этом году – все эти вопросы приходится решать в кратчайшие сроки.

Инструкция

Если вы уже не раз сталкивались с ситуацией, когда часть коллектива не может прийти на корпоратив, потому что не с кем оставить детей на вечер, проведите праздник вместе с детьми. Отправляйтесь в детский игровой центр и веселитесь там от души. Наверняка ваши менеджеры с удовольствием сыграют на детских игровых автоматах, а директор по развитию с легкостью выполнит все задания в твистере. Главное, делать все вместе с детьми, чтобы зарядиться их позитивом и радостью.

Устройте Новый год под кодовым названием «Возвращение в сказку». Пусть на входе в кафе (или офис, если вы его отмечаете в стенах своей организации) всех работников встречает Баба Яга и рассказывает, что спрятала Деда Мороза и Новый год не наступит. Как правило, люди с удовольствием проходят все шуточные этапы-испытания, радуются освобождению от злых сил Снегурочки или Снеговика и вместе с Дедом Морозом кричат «Елочка, зажгись». И не забудьте про конфетки для каждого участника ваших конкурсов и игр.

Проведите новогод ний корпоратив в необычном месте, куда еще большинство не заглядывали. Заранее изучите список новых кафе и ресторанов, которые появились в городе, особенно, если это тематические заведения (в гангстерском или цыганском стиле). Можно использовать и вполне обычное недорогое кафе, но разнообразить ход корпоратива: проведите его в стиле эпохи А.С. Пушкина, когда мужчины приходили в смокингах, а дамы – с пышными прическами и в кринолинах. Такой новогод ний бал вашим точно запомнится.

Кстати, очень часто люди выдумывают разные виды и темы вечеринок, забывая о своих корнях и традициях русского народного праздника. Вряд ли кто-то из ваших коллег откажется прокатиться по городу в санях с бубенцами, а в деревянном домике в дополнение к оливье отведать блинов с икрой, медовухи или так любимой всеми селедочки. Ну, а после – играть в снежки и запускать фейерверки!

Видео по теме

Проведение корпоративов за последние годы стало традицией среди не только зарубежных, но и российских компании. Перед тем как начать это мероприятие, надо тщательно к нему подготовиться.

Инструкция

Поставьте цель, с которой будет проводиться . От этого будет зависеть и его содержание, и тематика конкурсов, и поведение ведущего. Чаще всего задачами подобных мероприятий являются поддержание традиций, проявление благодарности, празднование нового рубежа в развитии компании и т.д.

Продумайте повод . Он может быть тесно связан с поставленными перед ним задачами, а может и не быть связан с ними вовсе. Например, если перед вами стоит задача сплотить коллектив, то поводом может стать день или какой-либо другой профессиональный праздник. Повод должен обыгрываться на протяжении всего мероприятия. Начинаться корпоратив должен с объявления причин, по которым все собрались.

Обдумайте место и время запланированного события. Учтите, что они должны быть удобными для всех. Разошлите гостям приглашения, в которых укажите, как добраться до места, где будет проходить корпоратив. Не забудьте указать форму одежды. Если был предусмотрен приход сотрудников с членами семей, то вручите приглашение сразу на несколько человек. Лучше всего указать на них имена.

Составьте программу . В нее могут быть включены и выступления артистов, которым можно начать все мероприятие, и различные конкурсы, и другие развлекательные мероприятия. Когда программа будет готова, продумайте, как лучше ее преподать гостям, чтобы все чувствовали себя комфортно.

Начните корпоратив со и рассаживания их по местам. После этого можно начать застолье. Развлекательную часть лучше начинать после того, как будут выпиты первые бокалы и гости немного расслабятся.

Видео по теме

Праздники на работе все чаще из традиционного застолья перерастают в корпоративные вечеринки. На них сотрудники из пассивных слушателей превращаются в активных участников. Как выступить на корпоративе и не ударить в грязь лицом?

Вам понадобится

- призы;
- музыкальное сопровождение;
- реквизит для выступления.

Инструкция

Разработайте сценарий выступления. Если вас назначили организатором, вам предстоит составить общий план вечера и распределить роли между отделами или другими сотрудниками. Проанализируйте, какой реквизит понадобится для реализации сценария. Обсудите с руководством возможный бюджет праздника. Подыщите призы для победителей конкурсов. Их можно вручать и за каждое выступление.

Оцените свой творческий потенциал и наличие талантов в коллективе. Если есть люди, которые умеют петь или танцевать, поручите им соответствующие номера. Примите во внимание их реакцию. Если публичное выступление вызывает у человека стресс, лучше поискать другой вариант. Выберите сотрудника, который будет вести вечер. Это достаточно трудная роль. Если нет подходящей кандидатуры в коллективе, пригласите профессионального аниматора. Он сможет держать внимание зрителей и провести все конкурсы.

Корпоративный праздник - это не только способ укрепить командный дух в организации. Это также отличный механизм для формирования положительного имиджа любой компании.

Для чего нужен корпоративный праздник

Известные менеджеры утверждают, что для формирования эффективной команды, а также доброжелательной атмосферы в коллективе люди должны вместе не только работать, но также и отдыхать. Корпоративный праздник - это один из лучших способов добиться в рабочей группе сплоченности, а также доброжелательной атмосферы.

Несмотря на то что праздник - это развлекательное мероприятие, начальству придется проявить дипломатичность, чтобы заинтересовать подчиненных. Важно, чтобы участие в данном мероприятии было желанным, а не носило характер принуждения, ведь тогда, основная цель вряд ли будет достигнута. Если же все будет сделано должным образом, то корпоратив сможет стать механизмом формирования эффективно работающего коллектива.

Корпоративный праздник нужен также и для того, чтобы разрешить межличностные конфликты в коллективе. При правильном подходе к организации подобного рода мероприятий можно решить множество рабочих моментов, а потому можно сказать, что хорошо спланированное развлечение может стать залогом успешной работы организации.

Как спланировать мероприятие

Проведение корпоративов - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

все торжественные даты, которые будут сопровождаться корпоративными празднованиями, должны быть определены на год вперед (это может быть юбилей компании, Новый год, 8 Марта, а также прочие государственные праздники или важные даты для самой организации);
определение круга гостей мероприятия (это может быть рабочий коллектив в целом, высшее руководство, клиенты организации, а также общее торжество);
определение размера бюджета, куда должны быть включены не только организационные расходы, но также и или премии для сотрудников.

Каждый руководитель знает, что без подробного плана невозможно достигнуть успехов в работе. Этот подход должен также найти свое применение и в организации торжеств для сотрудников фирмы.

Секреты успешного корпоратива

Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:

Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия. Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее. А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.

Организовать хороший корпоратив - это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.

Возможности для экономии бюджета

Организация корпоративных праздников - это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:

украшение помещения - это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
ведущий - вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
не стоит печатать специальные пригласительные - можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
не нанимайте профессионального фотографа - снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.

Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать.

На чем нельзя экономить

Корпоративные мероприятия, праздники и все, что касается корпоративной культуры, должны быть организованы на высшем уровне. Чтобы достичь этой цели, ни в коем случае не экономьте на следующих пунктах:

кухня - это один из наиболее затратных моментов, но сокращение расходов здесь просто невозможно (продукты должны быть вкусными, а главное - качественными и в достаточном количестве);
помещение - или ресторан должен быть просторным, а также расположенным в районе с хорошей транспортной развязкой;
звуковая аппаратура - музыка, а также речь ведущего должны быть чистыми и внятными;
подарки или премии - сотрудники должны чувствовать заботу компании.

Цели корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративного праздника - это не только повод для веселья и отдыха. Данный процесс имеет под собой конкретные цели, которые способствуют улучшению работы предприятия:

формирование корпоративной культуры, а также имиджа предприятия (осуществляется построение сплоченной команды, отвечающей преданностью и трудолюбием на заботу и внимание со стороны руководства);
создание благоприятной психологической атмосферы в коллективе (в ходе подобного рода мероприятий могут быть сглажены конфликты, а также сформированы дружеские отношения между сотрудниками);
мотивация персонала (корпоратив становится своего рода вознаграждением за добросовестную работу, а также стимулом к дальнейшим достижениям).

Нужно непременно помнить об этих трех составляющих, продумывая ход мероприятия, иначе корпоратив будет не более чем обычным банкетом.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия бывают двух основных видов:

Развлекательные - несут в себе функцию снятия эмоционального и физического напряжения, что позволяет отвлечься от мыслей о работе. Так, например, подобными праздниками может быть ознаменовано окончание какого-либо масштабного проекта. Также речь может идти о таких всеми любимых праздниках, как Новый год, 8 Марта и прочее. Здесь есть место только лишь развлечениям. О работе не должно произноситься ни слова. Достаточно организовать хорошее меню и пригласить артистов.
Направленные на укрепление связей в коллективе и установление корпоративной культуры. Здесь красной нитью должны проходить элементы корпоративной культуры - стилистика, логотипы и прочее. Здесь важно соблюсти баланс между официальной и развлекательной частью. К подобным мероприятиям можно отнести юбилей компании, а также прочие даты, значимые для того или иного предприятия.

Идеи корпоративных мероприятий

Корпоративное мероприятие может быть проведено в следующей форме:

Банкет - это, пожалуй, самая распространенная форма проведения корпоративов. Подразумевается, что все гости занимают место за столом, а ведущий разбавляет обстановку. Основной акцент здесь делается именно на кухню.
Выезд за город - такие корпоративы характеризуются более неформальной обстановкой и просто идеально подходят для формирования командного духа.
Семейный корпоратив - это формат, при котором на торжестве присутствуют не только работники фирмы, но также их родные.
Концептуальный корпоратив подразумевает наличие определенной идеи, на основе которой строится все мероприятие. Это может быть сказочный сценарий или праздничная тематика.
Шоу и концертная программа подразумевает привлечение к мероприятию артистов. Это может быть отличным вариантом вознаграждения сотрудников за проделанную работу.
Конкурсная программа - хороший вариант для таких праздников, как Новый год и ему подобные. Подарки станут отличным мотиватором для участия гостей в сценарии, разработанном ведущим.
Презентация - это вариант, который идеально подойдет для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, это может быть юбилей фирмы. Также подобным образом можно отметить окончание отчетного года. В данном случае ведущий на юбилей должен организовать праздник таким образом, чтобы вспомнить обо всех стадиях развития предприятия.
Спортивные соревнования станут отличным механизмом формирования командного духа. Будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же и вовсе разными фирмами.

Как подобрать ведущего на юбилей организации

Ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от правильности данного выбора во многом зависит то, насколько успешно пройдет праздник. Так, ведущий на юбилей компании должен соответствовать следующим характеристикам:

яркая личность, которая может заразить всех присутствующих своим азартом и энтузиазмом;
выраженные актерские способности, которые позволяют ведущему вживаться в любую роль, в зависимости от концепции мероприятия;
личная харизма, что обеспечит доброжелательное отношение гостей мероприятия;
хорошо поставленная богатый словарный запас, а также умение импровизировать в случае непредвиденного отклонения от сценария;
музыкальность и чувство ритма;
чувство такта и следование нормам этикета, что позволит избежать неудобных и конфликтных ситуаций.

Важно помнить, что ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от его работы зависит общее впечатление от корпоратива и успех в достижении целей.

Корпоративный Новый год

Это один из самых главных и любимых праздников, а потому в корпоративной культуре ему должно уделяться особое внимание. Если для любого человека эта дата символизирует начало нового жизненного периода, то для предприятия - это время подводить итоги, что и должно стать основной темой корпоратива.

Праздник должен состоять из официальной и развлекательной частей. Первая - это описание достижений предприятия за минувший год. Эта информация может быть выражена как в абстрактных категориях, так и в конкретных цифрах и схемах. Здесь также могут прозвучать имена лучших работников с их последующим награждением. Завершает официальную часть оглашение планов на следующий период.

Что касается развлекательной части, то здесь непременно должен быть организован праздничный фуршет, а также шоу-программа. Гости могут выступать как зрителями, так и участниками данного концерта. В оформлении помещения должны присутствовать элементы корпоративной культуры - фирменные цвета, логотипы, слоганы и прочее, что вызывает ассоциации с предприятием.

Поскольку на Новый год принято делать подарки, то в программу празднования также необходимо включить этот пункт. Несмотря на то что многие сотрудники фирм предпочитают получить денежную премию, каждому будет приятно держать в руках подарочную упаковку. Это может быть фирменный сувенир, косметические средства, бытовые принадлежности или элементы декора. Важно, чтобы все подарки были равноценными.

Вывод

Корпоративные праздники - это неотъемлемая часть организационной культуры. Они выполняют сразу несколько ролей. На таком мероприятии можно расслабиться и отдохнуть от напряженной работы. Также могут быть решены многие проблемы, связанные с напряженностью и неблагоприятным И конечно же, подобные праздники формируют корпоративную культуру и создают положительный имидж предприятия как в глазах его работников, так и с точки зрения клиентов. Чтобы достичь поставленных целей, важно составить детальный а также определить ответственных за его реализацию. Кроме того, важно учитывать мнения и пожелания самих работников, ведь главными действующими лицами праздника являются именно они.

В преддверии Нового года основатель KeyLink Agency Денис Рыжов поделился с нами идеями, которые помогут разнообразить корпоратив любой компании независимо от бюджета, выделенного на праздник.

Спорт, квест, капустник, «закулисье» или Оскар – какой формат ближе вашей компании?

Коротко о корпоративах

Корпоратив – обязательное мероприятие в любой компании вне зависимости от её размера и количества сотрудников. Корпоративом могут быть как посиделки в офисе или совместный поход в бар у небольшого коллектива, так и масштабное мероприятие на несколько дней с поездкой за город у большой компании.

Несмотря на различие в масштабах у тех и других стоит , связанного с целями организации корпоративов.

Раньше задачей было собрать всех вместе на роскошном банкете и составить максимально развлекательную программу, которая помогла бы повысить лояльность сотрудников. Сегодня же я замечаю, что всё больше компаний относятся к корпоративам как к работающему . И это абсолютно верный подход.

Действительно, корпоратив – это не только развлечение, но и возможность для руководства провести ряд мероприятий, направленных на сплочение и мотивацию сотрудников. Именно поэтому вектор сейчас направлен в сторону командообразующих форматов мероприятий.

Корпоратив в 2016 году: что актуально?

1. Уклон в спортивную тематику

Исходя из моего опыта, сейчас среди всех форматов лидируют именно . Здесь может быть несколько вариантов реализации.

Совместное посещение, например, пейнтбола или интеграция в готовое мероприятие, например, в забег. Здесь, по сути, своими руками ничего делать не нужно и много времени на подготовку такого мероприятия не уйдет. Хотя даже в случае с забегом можно подойти к вопросу ответственно и за месяц начать усердные тренировки, чтобы показать лучшие результаты, приобрести брендированную форму и так далее.
Организация собственного спортивного соревнования внутри компании. Можно провести своеобразный «День здоровья» и в рамках него сделать, скажем, «Весёлые старты», футбольный турнир или опять же – забег. За основное правило здесь можно взять соблюдение в организации всех норм и стандартов, по которым проводятся настоящие соревнования. Самый яркий пример соблюдения правил – мероприятие Сбербанка «Сбербанкиада». Конечно, результаты участников несерьёзные, зато организация на высшем уровне.

2. Популяризация квестов

Ещё один формат, ставший востребованным – это квесты, вариантов и тематик которых на рынке развлечений представлено множество. Принимать участие в квестах можно вне зависимости от количества человек и бюджета на мероприятие.

Здесь за основу вполне можно брать уже готовые варианты, имеющиеся на рынке, что будет вполне бюджетно и довольно необычно. А можно разработать индивидуальные квесты с определённой концепцией и тематикой.

В качестве заданий или этапов квеста можно интегрировать информацию о компании, её ключевые ценности, особенности работы, информацию о клиентах и так далее. Чаще, конечно, квесты интегрируются в большие мероприятия, но вполне могут быть и самостоятельными активностями.

3. Капустник

Несмотря на забавное название, мероприятия такого формата очень востребованы. У вас может получиться забавное шоу, которое долго будет вспоминать весь коллектив, плюс у каждого сотрудника есть возможность принять участие в подготовке и реализовать свои творческие амбиции. Номера, если уж мы , могут быть посвящены подразделениям компании и сфере её деятельности.

Капустник можно организовать как своими силами, так и при помощи команды сценаристов, режиссёров, постановщиков.

4. Церемония награждения или премия

Корпоративы в стиле премии Оскар уже приелись. Тем не менее сам формат церемонии награждения всегда актуален. Сотруднику всегда приятно получить награду, пусть даже в шуточной номинации.

5. «За кулисами»

Этот формат пока не очень распространён, но, по моим ощущениям, должен станет трендом. Поэтому предлагаю опередить события и опробовать его уже в этом сезоне.

Сейчас популярно не только посещение театров, но и возможность заглянуть за кулисы, познакомится с процессами подготовки театральных постановок.

Предлагаю взять эту возможность на заметку и преобразовать её в одну из идей для корпоратива. Согласитесь, интересно не просто сходить в театр, но и посмотреть на то, как устроена его жизнь изнутри.

Конечно, постигнуть закулисный мир можно далеко не с любым бюджетом. Но, если у вас есть такая возможность, то удивите своих сотрудников.

Вы можете всё

Кажется, что корпоратив, который устраивает крупная компания должен кардинально отличаться от тех, что проводят небольшие организации. Но, если говорить именно о форматах, то уходит на второй план. Каждый из предложенных вариантов можно реализовать вне зависимости от бюджета. Удачи!

Корпоратив

Артишок

Праздник организовать нетрудно. Трудно потом закончить праздновать.

Праздник на теплоходе (пароходе);

Корпоративус: Как организовать корпоративный праздник с детьми

Спортивный праздник с играми и соревнованиями.

Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т. д.) Вам помогут в агентствах по организации праздников.

Выбор места проведения мероприятия

Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно - от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т. д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т. д.

Составление плана-сценария мероприятия

План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах подряда по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.

Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

Корпоративус: Корпоративные мероприятия и праздники

С ведущим праздника лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий - второй человек после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.

С точки зрения психологов, людям больше всего запоминаются начало и конец торжества. В связи с этим в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.

Доставка гостей от места проведения мероприятия до дома

Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.

Примерная схема плана-сценария корпоратива:

Проверка акустических возможностей зала;

Определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);

Выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т. д.);

Определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;

Определение места для переодевания артистов;

Составление регламента-расписания всего сценария культурной программы;

Составление регламента выноса и подачи блюд;

Подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;

Проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);

Определение места размещения гардероба (если нет стационарного);

Составление маршрута разъезда транспорта;

Составление общего регламента праздника;

Уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);

Проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);

Заранее определить лучшие видовые точки для фото- и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

Согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

Согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

Подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.

Как можно отпраздновать Новый Год в офисе? Собраться за праздничным столом? Пригласить артистов? Посетить ресторанчик напротив? Да нет, это все уже было. Хочется чего-то новенького, необычного, незабываемого…. «Женские страсти» расскажут, как организовать оригинальный праздник собственными силами!

Новогодняя ночь – это волшебная пора, когда сбываются мечты. Забудьте хотя бы на это время о неотложных делах и ежедневных обязанностях. О том, что вы менеджер среднего звена и вам еще предстоит разработать миллион проектов, или же вы просто рядовой сотрудник и вас ждут целые горы документов.

Позвольте себе хотя бы на один вечер стать беззаботным ребенком.

Попробуйте создать со своим коллективом сказку или побывать в какой-то вымышленной незнакомой стране. Почувствуйте себя королевой на балу рядом с прекрасным принцем. Отправьтесь в путешествие на другие планеты, познакомьтесь с их культурой и обычаями. Или просто за один вечер посетите все острова планеты Земля. Но разве это возможно? Да! В Новогоднюю Ночь возможно все! Главное - этого действительно захотеть.

С чего начать

В Новогоднюю ночь каждый хочет исполнения мечты, но не забывайте: у каждого она своя. Выбирая место и программу празднования, не забудьте учесть возраст и интересы всех представителей коллектива.

Идеальный вариант – все сотрудники примерно одного возраста. В этом случае можно легко выбрать место празднования и программу, которая придется всем по вкусу. Но, как показывает практика, такие ситуации крайне редко встречаются. В основном, на предприятиях работают люди разного возраста и, соответственно, разных интересов.

Оля - молодая и энергичная сотрудница маркетингового отдела поделилась с нами своими идеями: «Мне бы хотелось, чтобы празднование Нового года было веселым и активным. Я очень люблю спорт, движение и думаю, было бы замечательно, если бы на празднике сотрудники имели возможность поучаствовать в разных конкурсах и играх!»

Что же касается сотрудников постарше, то у них другие пожелания. Вера Степановна, начальник отдела бухгалтерии, советует провести новогоднее мероприятие более спокойно. «В течение года я так устаю, что даже летний отпуск в размере 28 дней не спасает. Сейчас на работе приходится осваивать много нового, ходить на курсы повышения квалификации. Да и по дому забот хватает. Так что я бы с огромным удовольствием отпраздновала Новый год в ресторане и посмотрела выступление артистов» - сетует наша героиня.

Разные взгляды на новогоднюю программу могут даже привести к конфликтам.

Как же сделать так, чтобы и молодежь могла вдоволь повеселиться, и люди постарше хорошо отдохнули?

Эксперты рекомендуют: кроме большого помещения, где будет проходить основное действие, предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. В нем должен быть накрыт стол для приверженцев тишины. Если же возможности уединиться не будет, то коллектив может просто расколоться: часть сотрудников рано покинет мероприятие и продолжит празднование в более спокойной обстановке в кафетерии напротив.

Сценарий №1 «Зимняя охота»

Ирина Андреевна, начальник отдела персонала

«Это несложный, но весьма забавный вариант организации праздника. Мы стараемся каждый год придумывать что-то новенькое. Но коллективу настолько понравилась эта идея, что мы проводим таким образом уже 3 Новый Год подряд.

Несмотря на то, что сценарий один и тот же, праздник проходит всегда по-разному и никогда не повторяется. Для начала мы превратили наш офис в «волшебный лес». Обзавелись лесными игрушечными жителями: зайчиками, лисичками, кроликами, медвежатами, волками. К брюшку этих непосед прикрепили бумагу (можно также плотную ткань), на которой изображена буква.

Зверьков хорошо спрятали в самые разные и неожиданные места. Своего я нашла совершенно случайно, когда отправилась искать пульт от телевизора. Присмотревшись, я увидела лесного жителя, который за ним прячется. При входе в лес (офис) мы разделились на две команды, придумали название и лозунг.

Где-то половину вечера мы собирали зверят и пытались сложить смешное слово. В начале мероприятия был объявлен конкурс: чья команда придумает смешное слово/словосочетание, получит приз! Нам не хватало буквально нескольких букв, и мы не могли их нигде найти. Но можно было приобрести их в сказочной лавке за денежки.

Средство платежа можно было получить, участвуя в разных конкурсах на протяжении празднования. Каждый конкурс, в зависимости от степени сложности и оригинальности, приносил участникам соразмерный капитал. Наши деньги назывались ньюешки. Можно пофантазировать и назвать их, к примеру, рестики (от слова rest – отдых), либо клаусики, морозики, в честь Нового Года.

Дайте волю воображению, поиграйте с названием вашей компании. Наша команда победила! Мы выиграли приз, в размере 1000 ньюешек, поделили поровну между собой и отправились покупать сувениры в новогодней лавке. Эта сказочная коммерческая структура «работала» всю ночь.

Характерная особенность нашей компании - текучесть кадров. Хоть мы и стараемся создавать для персонала хорошие условия труда, но все же такая негативная тенденция присутствует. Для меня этот способ проведения праздника – палочка-выручалочка. Если передо мной стоит задача как можно быстрее сплотить коллектив, я пользуюсь этим методом.

Только вместо букв одеваю зверят в футболочки с изображением сотрудника. Можно воспользоваться более креативной идеей и сделать мягкую игрушечную копию. Найденного двойника нужно опознать и отнести хозяину. Более «бюджетным» вариантом будет создание прототипа из соленого теста.

В зависимости от стиля поведения, каких-то черт характера практически каждый человек напоминает то или иное животное. Можно сделать двойников-зверюшек. Порой очень интересно узнать, с каким животным ассоциируешься ты. Но не стоит забывать о том, что грань между смешным и обидным очень тонкая и ее легко переступить!»

Сценарий №2 «Островная вечеринка»

Людмила, бухгалтер

«У нас небольшая рекрутинговая компания, которая существует всего 3 года. В нашем офисном помещении нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале. Каждый отдел находится в небольшой комнате. Но мы не огорчаемся, и умело используем, на первый взгляд непригодное для празднования пространство.

В прошлый раз праздник у нас проходил в виде «островных вечеринок». Каждый отдел – это какой-то остров: Ферды, Галапагосские, Бали, Гавайи, Сейшелы, Полинезийские. Мы выбирали сами, какой остров хотим представлять.

Островные жители (сотрудники), переодевшись в выдуманные национальные костюмы, представляли свое место обитания. Можно пофантазировать и представить остров своей мечты. В таком случае необходимо дать ему название. Также каждая команда подготовила небольшое выступление, рассказала об особенностях своей культуры.

Обязательное условие - угощение гостей фирменным напитком. Рецепт и название можно тоже придумать самим. Это задание способствует сплочению коллектива, поскольку каждый принимает активное участие в его создании и исполнении.

Если команда выбрала существующий остров, то она должна как можно больше узнать о нем, посмотреть в Интернете, спросить у знакомых. Если же это вымышленное место, то здесь полет фантазии не ограничен.

В обоих случаях есть общее задание, и команда работает над его реализацией. В определенной последовательности жители островов приезжали в гости друг к другу. После такого необычного «кругосветного путешествия», по итогам общего голосования выбирается лучший остров. Победители получают приз.

Во-первых, это действительно весело и интересно, во-вторых, благодаря этому, сотрудники нашего отдела стали намного ближе друг к другу. Теперь мы действительно команда! В этом году планируем сделать «племенную» вечеринку. Условия проведения остаются теми же. Наш отдел уже выбрал, какое племя мы будем представлять. Сейчас мы находимся на этапе разработки сценария выступления. Для этого я и несколько моих сотрудниц записались на танец живота. Хотим сделать сюрприз для наших коллег. Только пока это секрет!»

Сценарий №3 «Карнавальный бал»

Мария, секретарь

«В Новогоднюю ночь как никогда хочется изменений в жизни. Кто-то покупает машину, кто-то отправляется в путешествие, а кто-то меняет имидж.

Психологи убеждены, что в Новогоднюю ночь каждый человек может позволить себе то, на что бы не решился в любое другое время. Давайте же воспользуемся прекрасным поводом – Новогодним вечером и погрузимся в сказку.

Входным билетом на новогоднюю вечеринку у нас был оригинальный наряд. Это было необычно! Сначала я возмутилась, где я буду искать новогодний наряд, и что это за дополнительная трата времени и средств. Но потом осознала, как давно не чувствовала себя настоящей леди и как мне этого не хватает.

Каждому участнику нужно было представить свой наряд и рассказать, почему он выбрал именно его. Я была королевой, а мой спутник королем. Мы подготовили мини выступление. Всем понравилась наша идея и исполнение. В итоге мы победили и отправились на несколько дней в Париж. Это было незабываемо!

Очень часто мужчины и женщины не понимают друг друга, а все потому, что они разные. Не лучше и не хуже - просто абсолютно непохожие. Для того чтобы найти общий язык с противоположным полом, наш психолог Анастасия советует поиграть в этом году в довольно забавную игру.

В Новогоднюю Ночь мы поменяемся ролями. Представители сильной половины человечества должны будут одеться в женскую одежду, а прекрасные представительницы в мужскую. При входе в основной зал нужно разделить всех участников на группы и проиграть какую-то смешную жизненную ситуацию. Побывав в той или иной роли/ситуации, лучше понимаешь точку зрения мужчин/женщин. А конфликт просто исчезает!»

Сценарий №4 «Очумелые ручки»

Елена Николаевна, исполнительный директор

«Наше предприятие сейчас переживает не самые лучшие времена и не может выделить денег на организацию вечеринок. Но мы стараемся проводить каждый праздник вместе и создаем его своими силами. В прошлый раз входным билетом на празднование было собственноручно приготовленное блюдо.

Для женской половины коллектива эта прекрасный повод проявить себя, а для мужчин оценить старания своих хрупких сотрудниц. Мужчины должны были тоже что-то подготовить к празднику.

В течение месяца наш электрик Владимир Анатольевич ходил постоянно сонный. Никто не мог понять, что с ним произошло. Как выяснилось позднее, он ночами сочинял стихи для каждого отдела. А мы даже не подозревали, что он пишет. У него талант!

Согласно статистике, люди по всему миру в декабре тратят намного больше денег и более активны, нежели в другие месяцы года. Они более раскрепощены и с удовольствием принимают участие в подобных затеях.

Психологи отмечают, что эмоционально воспринимается и запоминается тот праздник, в создании которого вы принимали активное участие. И в связи с этим советуют не упускать такой замечательный повод сблизить коллектив.

Как правило, сотрудники много времени проводят на работе, решая текущие однообразные задачи. Работа ассоциируется с напряжением и проблемами, нет положительных эмоций. Мотивация сотрудников в таком случае падает, что влечет за собой снижения продуктивности и качества выполнения поставленных задач.

Существует непосредственная связь между тем, как прошел праздник и продуктивностью работы. Люди впитываю в себя положительные эмоции, которые дают силы эффективно выполнять задания и повышать производительность труда.

Также я заметила: вероятность смены работы после хорошего праздника намного ниже. Если между кем-то портятся отношения, я использую праздник как средство примирения.

Стараюсь узнать, чем наши работники заняты после трудового дня, может у кого-то есть какое-то хобби или талант. Нужно дать человеку шанс самовыразиться.

Также рекомендую все корпоративные мероприятия снимать на камеру, делать фото и создавать свою фильмотеку, раздавать копии участникам. Как показывает практика, эти записи сохраняют позитив на долгие годы.

Человек может пересмотреть запись, мысленно вернуться в то время, зарядиться хорошими эмоциями снова. Лучше всего, когда оператор начинает свою работу со стадии подготовки. В фильме есть моменты совместной творческой работы. Это все сближает команду и повышает лояльность к компании!»

Что делать не нужно…

Цель записи мероприятия – фиксация положительных эмоций.

Не нужно делать фото, которые не понравятся человеку, могут его смутить или скомпрометировать. Нужно чтобы от мероприятия у каждого остались положительные эмоции. А запись/фото это всего лишь вещь, которая служит запускным механизмом для воспоминаний.

На празднике должны присутствовать секьюрити. Очень важно, чтобы на территории празднования не произошло никаких разборок – один такой небольшой эпизод может испортить положительный настрой. Если руководство или сотрудники знают о натянутых отношениях каких-то коллег, лучше предупредить об этом охрану. Алкоголь по-разному действует на людей, и лучше предупредить возникновение неприятный моментов.

Следует избегать деления или зонирования коллектива на отделы, должностные статусы или по каким-либо другим признакам. Либо празднует команда вместе, либо каждый отдел отдельно и в разное время.