Produktdefekter, analys av orsaker, deras eliminering. Redovisning av defekter i produktionen Kostnader för att eliminera defekter

Kundorganisationen byggde ett lager 2014, byggherren fick betalt, 2016 upptäckte de att taket var av lågkvalitativt material och kunden bestämde sig för att byta en del av taket. Kunden köpte material för att byta taket och tog hänsyn till 10.08 på sitt konto. "Byggmaterial". Byggherren tillkallades och han bytte ut materialen utan kostnad. Hur reflekterar man i bokföringen avskrivningen av dessa material för större reparationer av en del av taket, som utfördes av kunden? Hur kan den pågående översynen av ett lager - en anläggningstillgång - och omedelbart skriva av materialen som reparationskostnader på konto 26 eller redovisa det som en ombyggnad av lagret? Behöver du några styrkande handlingar: Mottagningsbevis och överlämningsintyg, slutförande av arbete, vem som bytt taket gratis eller kan du bara skriva av det som utlägg och det räcker med ett avskrivningsbevis?

Det skulle vara bättre för dig att inte återspegla detta faktum som en reparation eller rekonstruktion (för att undvika tvister med skattemyndigheterna), utan att återspegla detta som en rättelse av ett fel.

För att göra detta måste du lämna in ett krav hos utvecklaren. Skicka in ditt krav i valfri skriftlig form. Ange samtidigt tydligt vilka skyldigheter motparten inte uppfyllde, bestämmelserna i vilket dokument som kränktes (protokoll, kontrakt, avtal etc.), indikerar de brister som du ber om att elimineras. Eftersom byggherren självständigt rättade till bristerna instämmer han i påståendet. Ett av kraven i anspråken kan vara att eliminera defekterna i punkt 1 i art. 723 i Ryska federationens civillag).

Eftersom entreprenören eliminerar defekten självständigt, med hjälp av ditt material, dokumentera sedan överföringen av material till entreprenören för att eliminera defekten. Entreprenören kan i sin tur upprätta en rapport i vilken form som helst om att överträdelserna i arbetet har åtgärdats och i den ange vilka material som använts för att eliminera defekten.

Utifrån detta kan du skriva av material till löpande kostnadskonton.

Hur man speglar förluster från interna defekter i redovisningen

Defekter anses vara materialtillgångar (färdiga produkter, halvfabrikat, varor etc.) som inte uppfyller fastställda standarder och tekniska specifikationer vad gäller deras kvalitet. Beroende på platsen för förekomsten och arten av de upptäckta defekterna delas defekten in i:

extern: korrigerbar och oförbätterbar;
intern: korrigerbar och oförbätterlig.

Redovisning av förluster från interna defekter beror på vilken typ av defekt som identifieras - korrigerbar eller irreparabel.

Förluster från inre korrigerbart äktenskap

Definiera förluster till följd av korrigerbara defekter som skillnaden mellan kostnaderna för att eliminera defekterna och de belopp som hålls inne från de ansvariga för defekterna (anställda, leverantörer).

Kostnaderna för att eliminera defekter inkluderar:

kostnaden för materiella resurser som spenderas på att korrigera defekten;
löner för anställda som är involverade i att eliminera defekter;
upplupna löner för anställda som är involverade i att reparera äktenskap (avgifter till obligatorisk pension (social, medicinsk) försäkring och avgifter till försäkring mot olycksfall och yrkessjukdomar);
andra utgifter för att rätta till felet.

Avspegla dessa utgifter i debiteringen av konto 28 ”Fel i produktionen”, till vilket öppnas ett separat underkonto, till exempel ”Avrättningsbara defekter” (punkt 4 i Instruktionen för kontoplanen). Organisera analytisk redovisning på den, till exempel efter avdelningar varifrån den defekta produkten kom, efter typer av defekta produkter, av de som är ansvariga för de defekta produkterna, etc. Gör samtidigt följande poster:

Debet 28 underkonto "Reparerbart äktenskap" Kredit 10 (70, 69, 25...)
– kostnaderna för att rätta till felet återspeglas.

Belopp som är föremål för innehållande (indrivning) från de ansvariga för äktenskapet ska återspeglas på krediten på konto 28 på underkontot "Korrigerbart äktenskap" i korrespondens:

Gör i alla fall anteckningar på konto 28 på underkontot "Reparerbart äktenskap" baserat på:

primära dokument som du kommer att upprätta när du identifierar ett fel. Eftersom lagen inte föreskriver en enhetlig form för sådana dokument, utarbeta dem i någon form. En sådan handling kan till exempel vara ett vigselbevis. Huvudsaken är att den innehåller de obligatoriska uppgifterna som anges i punkt 2 i artikel 9 i lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ. Den anger också orsakerna till defekten, mängden defekta produkter, den skyldige till defekten, kostnaderna för att eliminera defekten och (eller) kostnaden för den defekta produkten, de belopp som ska återkrävas från de skyldiga till defekten, etc.;
primära bokföringshandlingar eller andra dokument som bekräftar de faktiska kostnaderna för att eliminera defekter och skadeersättning från gärningsmännen (fakturor, lönebesked etc.).

Hur man gör ett krav på en motpart och vad som ska ingå i bokföringen

Sergey Razgulin, faktisk statsråd i Ryska federationen, 3:e klass

Organisationen har rätt att lämna in ett krav till motparten om den har brutit mot skyldigheter som uppstår i enlighet med villkoren i kontraktet eller lagen (del 5, artikel 4 i Ryska federationens skiljeförfarandekod och).

Att göra anspråk är en organisations rättighet, inte en skyldighet. Till exempel, om en leverantör har skickat en produkt av låg kvalitet, har köparen rätt (men är inte skyldig) att göra en fordran mot honom (i synnerhet kräva prisavdrag, åtgärda felet utan kostnad, etc.) . Detta följer av den ryska federationens civillag.

Klagomålets form och innehåll

Skicka in ditt krav i valfri skriftlig form. Ange samtidigt tydligt vilka skyldigheter motparten inte uppfyllde, bestämmelserna i vilket dokument som kränktes (protokoll, kontrakt, avtal, etc.), ger dig en väg ut ur den aktuella konfliktsituationen.

Uppmärksamhet: Om organisationen beslutar sig för att göra ett krav på motparten, meddela den omedelbart att ett brott mot villkoren i kontraktet har identifierats. I annat fall kan han vägra att tillgodose kravet (se t.ex.). Om en organisation beslutar att inte lämna in ett krav utan omedelbart går till domstol, kommer dess anspråk inte att beaktas. Det är omöjligt att gå till domstol utan att hoppa över stadiet av tvistlösning före rättegång (till exempel omedelbart skriva ett yrkande för att få ut en straffavgift). Detta följer av och .

Vid reklamation ska köparen till exempel underrätta säljaren om ett brott mot villkoren i köp- och försäljningsavtalet avseende varornas kvantitet, sortiment, kvalitet, fullständighet, behållare och (eller) förpackning inom den tid som föreskrivs av lag, andra rättshandlingar eller avtalet. Och om en sådan period inte fastställs, borde inom en rimlig tid efter brottet mot det relevanta avtalsvillkoret ha upptäckts baserat på varornas art och syfte. Detta förfarande är fastställt i den ryska federationens civillag.

Tidsram för prövning av ett krav

Motparten är skyldig att pröva kravet. Deadline för detta kan ställas in:
– lagstiftning (se t.ex.);
– avtal;
– organisationens interna regler eller affärssed.

De föreskriver inte heller några sanktioner eller normer för rättslig rätt (Ryska federationens skiljeförfarandelag, Ryska federationens civilprocesslag).

Ekonomiska sanktioner (till exempel böter) för överträdelse av den tidsfrist inom vilken fordran ska prövas kan föreskrivas i avtalet med motparten ().

Vilka krav kan man ställa?

Ett krav kan innefatta ett eller flera krav. Dessa krav kan till exempel vara:
– betala sanktioner för brott mot villkoren i kontraktet ();
- att betala skadestånd . Till exempel relaterat till tvångsköp av varor från en annan leverantör till ett högre pris ();
– returnera det betalda men inte förbrukade förskottet ();
– utfärda en retur eller ersättning av produkter (varor). Till exempel, om den är defekt ();
– eliminera defekter. Till exempel för att korrigera kvaliteten på felaktigt utfört arbete (klausul 1 i artikel 723 i Ryska federationens civillag);
– sänka priset, det vill säga sätta ned föremålet för kontraktet. Till exempel, om en produkt mottogs av otillräcklig kvalitet (klausul 1 i artikel 475 i Ryska federationens civillag).

Motpartens åtgärder vid mottagandet av en fordran

Den motpart som organisationen har lämnat in ett krav på har rätt att:
- erkänna det;
– vägra att erkänna (till exempel i avsaknad av sin skuld för att ha brutit mot skyldigheten);
– fortsätta affärskorrespondens (till exempel för att få ytterligare information eller bevisa frånvaron av skuld vid brott mot en skyldighet).

I det fall gäldenären erkänner en fordran som väckts av en organisation, beror redovisningen och beskattningen av en sådan transaktion på arten av de fordringar som framställs till motparten.

Gör i de flesta fall avräkningar för fordringar som erkänts av motparter med hjälp av konto 76 på underkonto 2 "Säkeringar för fordringar" (Instruktioner för kontoplanen).

Erkännande av fordran

Lagstiftning eller ett avtal kan till exempel tillhandahålla följande typer av sanktioner för brott mot skyldigheter: påföljder (böter, straffavgifter), dröjsmålsränta, etc. Detta följer av artiklarna och den ryska federationens civillag.

Dessutom kan organisationen kräva att den skyldige ska ersätta förluster i samband med brott mot avtalsförpliktelser, inklusive förlorad vinst (). Till exempel, om ett försäljningskontrakt sägs upp på grund av säljarens fel, har köparen rätt att tillämpa normerna i den ryska federationens civillag. Nämligen att kräva att motparten ska ersätta honom för förluster som uppkommit på grund av behov av att köpa varor från en annan säljare till ett högre pris. Om ett nytt avtal ingås inom rimlig tid och till ett rimligt pris, måste den misslyckade säljaren ersätta köparen för skillnaden mellan kostnaden för varan enligt villkoren i det uppsagda och det nya avtalet.

Hur man i bokföring och beskattning återspeglar beloppen för påföljder (böter, straffavgifter) som utfärdats av organisationen och som erkänns av gäldenären, se Hur man samlar in och återspeglar i bokföring och beskattning sanktioner för brott mot kontraktet som presenteras för motparten. På samma sätt återspeglar motpartens ersättning för förluster.

Ett exempel på hur man i bokföring och beskattning kan återspegla mottagandet av ett vite från en motpart för brott mot villkoren i ett avtal. Organisationen tillämpar ett generellt beskattningssystem

I februari försåg LLC Trading Company Hermes LLC Alpha med varor värda 120 000 rubel. (inklusive moms – 18 305 rubel). Förfallodagen för deras betalning enligt avtalet är den 21 februari.

Vid försenad betalning för de levererade varorna måste köparen, enligt villkoren i kontraktet, betala en vite. Straffbeloppet är 0,1 procent av det skuldbelopp som ska betalas för varor för varje dag av försening.

Alpha överförde betalningen för varorna som levererats till Hermes först den 24 mars. Den 25 mars lämnade Hermes in ett krav till Alpha om betalning av en vite för sen betalning enligt kontraktet (förseningen var 31 dagar).

Vitebeloppet för försenad betalning av varor var:
120 000 rub. ? 0,1 % ? 31 dagar = 3720 rub.

Alpha erkände Hermes krav och betalade en straffavgift.

I Hermes-bokföringen gjorde revisorn följande poster:

Debet 76-2 Kredit 91-1
– 3720 rub. – vite utdömdes för underlåtenhet att betala för varan i tid;

Debet 51 Kredit 76-2
– 3720 rub. - en straff erhölls.

Hermes betalar inkomstskatt varje månad, med hjälp av periodiseringsmetoden. Revisorn inkluderade straffbeloppet (3 720 rubel) som en del av organisationens icke-operativa inkomst.

Rättelse av äktenskap

Om en organisation har tagit emot en defekt produkt har den rätt att kräva att defekten åtgärdas kostnadsfritt (). En liknande regel gäller vid dålig kvalitet på arbetet (se t.ex.).

Garantireparationer (garantiservice) kan utföras av:
– Tillverkare av produkter (arbeten, tjänster) (klausul 6 i artikel 5 i lagen av den 7 februari 1992 nr 2300-1);
– branschorganisationer (inklusive importörer) (klausul 7 i artikel 5 i lagen av den 7 februari 1992 nr 2300-1).

Garantireparationer (garantiservice) är föremål för varor (arbetets resultat) för vilka en garantitid har fastställts. Startdatumet för garantiperioden är datumet för överföring av varor (resultat av utfört arbete) till köparen (kunden). Det vill säga datum för registrering av fraktdokument eller mottagningsbevis för utfört arbete. Detta förfarande följer av bestämmelserna i artiklarna i Ryska federationens civillag, artikel 19 i lagen av den 7 februari 1991 nr 2300-1.

För att redogöra för varor som returneras för att korrigera defekter kan du öppna ett underkonto "Egendom under garantiservice" till konto 41 ( , , ). En enhetlig form av det primära dokumentet med vilket parterna kan formalisera godkännande och överföring av varor för garantiservice föreskrivs inte i lag. Därför kan ett sådant dokument upprättas i vilken form som helst, som innehåller alla obligatoriska uppgifter om den primära redovisningsdokumentationen. Detta följer av paragraf 2 i artikel 9 i lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ.

För information om hur ett sådant dokument kan se ut, se Hur man speglar garantireparationer och garantiservice av varor och produkter (arbete) i bokföring och beskattning.

För organisationer som tillämpar det allmänna beskattningssystemet kommer en sådan operation att påverka beräkningen av skatter enligt följande.

Ingående moms på förvärvade materiella tillgångar kan dras av på det allmänna sättet (klausul 1, artikel 172, Ryska federationens skattelag).

Hur använder man ruttblad för att få analyser på korrigerbara defekter för analys?

Vilka egenskaper kännetecknar att upprätta en äktenskapshandling?

Hur skapar man en rapport för att kontrollera förluster från irreparable defekter på beställningar?

Vilka effektiva beslut kan fattas baserat på rapporten om äktenskapsskäl?

Hur genererar man en rapport om materiella förluster till följd av ett irreparabelt äktenskap?

Marknaden dikterar strikta villkor: om produkten är av dålig kvalitet kommer tillverkaren inte att kunna sälja den. Dessutom tvingas tillverkande företag att ta på sig ytterligare kostnader i samband med att korrigera defekter och skriva av defekta delar och komponenter. Tillverkare är intresserade av ett väl fungerande kvalitetskontrollsystem för sina produkter och att minimera kostnaden för defekter. Redovisning av förluster i samband med defekter och deras analys gör att företagsledning och tekniska specialister kan ha korrekta data för att optimera produktionsprocesser.

Typer av äktenskap

Defekter finns naturligtvis i alla företag, men endast ett fåtal företag, oftast stora eller de som använder ett kvalitetsledningssystem, uppvisar defekter och förluster från dem i bokföring och förvaltningsredovisning.

Produktionsfel anses vara produkter, halvfabrikat, delar, sammansättningar som inte uppfyller fastställda standarder och tekniska specifikationer i kvalitet, inte kan användas för sitt avsedda ändamål eller kan användas först efter rättelse.

Beroende på arten av defekterna som identifierades under tekniskt godtagande delas defekten in i:

korrigerbara - produkter, halvfabrikat (delar och sammansättningar), som efter korrigering kan användas för sitt avsedda ändamål och vars korrigering är tekniskt möjlig och ekonomiskt genomförbar;
oförbätterbar (slutlig) - produkter, halvfabrikat, delar som inte kan användas för sitt avsedda ändamål och vars korrigering är tekniskt omöjlig och ekonomiskt opraktisk.

Kostnaden för interna (identifierade innan produkterna skickas till konsumenterna) slutliga defekter består av baskostnader (inklusive kostnader för underhåll och drift av utrustning) och butikskostnader, interna korrigerbara defekter - från kostnaderna för råvaror, material och halvfabrikat som används vid korrigering av defekta produkter, löner för produktionsarbetare som intjänats för driften för att korrigera defekter, motsvarande andel av kostnaderna för underhåll och drift av utrustning, samt butikskostnader.

Daglig redovisning

För att öka den operativa effektiviteten, inklusive genom att minska förluster från defekter, är det nödvändigt att upprätta förvaltningsredovisning av kostnader av ansvarscentra (efter strukturella enheter - verkstäder, områden där produkter tillverkas direkt). Redovisning av ansvarscentra låter dig decentralisera hanteringen av defekter, kontrollera deras förekomst och identifiera de som är ansvariga för uppkomsten av defekter.

För att minska förlusterna från äktenskapet måste du:

upprätta noggrann kontroll över produkternas kvalitet under deras tillverkningsprocess och överensstämmelse med den tekniska regimen i enskilda produktionsstadier;
organisera noggrann och snabb redovisning av defekter (slutliga och korrigerbara) - dokumentflöde i alla verkstäder och i alla skeden, operationer, såväl som orsakerna och de specifika orsakerna till defekten;
organisera kostnadsredovisning av ansvarscentra (genom verkstäder, produktionsanläggningar);
identifiera hela förlustbeloppet till följd av defekter i företagets alla verkstäder och vidta åtgärder för att kompensera för den skada som orsakats företaget;
strikt följa det etablerade förfarandet för att registrera förluster från defekter.

Det första dokumentet där defekten registreras är ett skiftuppdrag, arbetsorder, rapport eller ruttkarta. Huvuduppgiften för dessa dokument är att registrera arbetskostnader och mängden utfört arbete.

Till exempel, i en bearbetningsverkstad, förs register över operationer som utförs av arbetare i ruttblad, som återspeglar hela den tekniska processen för att tillverka en del. När en defekt (korrigerbar eller irreparabel) registreras är det därför tydligt i vilken operation den inträffade, vem som är ansvarig för defekten, vilken av kontrollanterna på den tekniska kontrollavdelningen (nedan kallad QCD) som utförde godkännandet, vem av förmännen som ansvarar för att arbetets omfattning fullföljs, det finns bekräftelse på att defekta föremål inte lämnas obevakade och vigselbevis upprättas.

I det inlämnade ruttbladet fanns en korrigerbar defekt på 4 delar i svarvning nr 2. Delarna returnerades till arbetaren för revision, defekten korrigerades - 10 delar ansågs lämpliga, 6 av dem vid första försöket .

Vissa specialister återspeglar inte alls denna typ av defekt, för här spenderas bara arbetskostnaderna för den skyldige arbetaren på korrigering. Om vi tar hänsyn till att löner betalas ut på ackord och endast accepterade operationer betalas ut, så finns det inga överutbetalningar av löner. Å andra sidan, om det finns många sådana fall tyder detta på svag produktionsdisciplin, låga yrkesegenskaper hos arbetare och problem med standardisering.

För din information

Vid hantering av defekter bör man inte glömma den negativa faktorn med ackordslöner: arbetaren strävar efter att uppfylla de maximala kvantitativa indikatorerna, övervakar inte kvaliteten själv och lägger allt ansvar för kvalitet på kvalitetskontrollavdelningen.

Även om korrigeringen av defekter inte kräver direkta kostnader (för material, för lönerna för de viktigaste produktionsarbetarna), kan det påverka genomförandet av produktionsprogrammet negativt och leda till förseningar i leveransen av färdiga produkter till kunden.

I det aktuella fallet är det naturligtvis opraktiskt att upprätta ett vigselbevis för varje fall, annars kommer kvalitetskontrollanten att vara upptagen med endast pappersarbete och inte med teknisk kontroll. Men en sådan situation kan inte ignoreras. Avsluta - generera en rapport baserad på ruttblad "Analytik om fixerbara äktenskap".

Äktenskapsakten godkänns av en kommission, som inkluderar:

chefen för den verkstad där defekten inträffade;
representant för chefsteknologavdelningen;
en representant för arbets- och löneavdelningen som beräknar lönekostnaderna för personal som korrigerar defekter, eller en PEO-ekonom.

Vid behov kopplas andra specialister in.

Rapporten är upprättad i tre exemplar: det första exemplaret överförs till redovisningsavdelningen för att återspegla den defekta transaktionen i redovisningen, det andra förblir på kvalitetskontrollavdelningen, det tredje överförs till den skyldige verkstaden.

Handlingens form är utvecklad på ett sådant sätt att den inte bara fungerar som ett primärt redovisningsdokument (till exempel för att återkräva mängden förlust eller avskrivning av material från en skyldig arbetare), utan också ger en strukturerad ackumulering av information för att få nödvändig analys.

Därför säger äktenskapslagen:

namn på den avvisade produkten, uppgifter och dess tekniska nomenklaturnummer, decimalnummer;
vid vilken operation defekten begicks, i vilket skede av den tekniska processen;
den strukturella enhet som tillät äktenskapet;
identifiering av den skyldige anställd (fullständigt namn, yrke, personalnummer);
”grund för upprättande av äktenskap”, ”beskrivning av ett äktenskap”, ”skäl för äktenskap” - dessa kolumner är viktiga för kommissionens övervägande av orsakerna till äktenskapet, utvecklingen av åtgärder för att minimera äktenskapet, därför måste de fyllas i med strikt definierade formuleringar. Varje formulering måste ha sin egen kod definierad av regelverket;
kostnad för äktenskap;
kommissionens beslut (till exempel " Samla från den skyldige...»).

Kommissionen kan fatta ett annat beslut, till exempel att beröva den skyldige anställde, hans närmaste chef en bonus eller skriva av felet som en förlust.

Lagen godkänns av bolagets chef.

Notera!

Lagen begränsar mängden ekonomiskt ansvar för skada som orsakats arbetsgivaren till gränserna för genomsnittlig månadsinkomst (artikel 241 i Rysslands arbetslagstiftning). För att inte bryta mot lagen tillämpar många arbetsgivare därför avdrag snarare än avdrag på lönerna.

Baserat på ruttblad och felrapporter är det lätt att automatiskt generera analyser för irreparable (slutliga) defekter (liknande analyser för korrigerbara defekter), utföra en detaljerad, operativ analys på grundval av den och identifiera de vanligaste orsakerna till defekter. För detta bör kolumn 15 i rapporten innehålla uppgifter om antalet slutligt avvisade delar.

Vigsel efter beställning

Rapporten ”Förluster från oåterställbara defekter genom order” visualiserar förluster från defekter per order. Till exempel, enligt order 50888 "Skraptransportör KS 12/05", erkändes felet av maskinverkstaden och en felanmälan upprättades. Enligt kostnadsberäkningen uppgick förlusterna till 3 416,40 rubel. och hölls inne från lönen för den skyldige arbetaren, det vill säga i förhållande till kostnaden för hela beställningen, kommer ett sådant fel inte att påverka den slutliga kostnaden för produkten.

Men inte alla beställningar kompenserades för förluster från defekter:

order 50957, 51221 (smide och pressverkstad), 51228 - förluster på grund av defekter kompenserades endast delvis;
order 51221 "Vakuumpump VN 17", gjuteriområde - förluster från defekter ersätts inte alls.

Detta kräver ett beslut om huruvida förluster från defekter ska hänföras till kostnaden för beställningar eller till företagets förluster. I alla fall, om det finns stabila defekter för vissa produkter på företaget, till exempel för komplexa delar, baserat på rapporten "Förluster från irreparable defekter på beställningar" för flera tidigare perioder där defekta produkter tillverkats behöver ekonomen härleda statistik och inkludera kostnader i produktionskostnaden. Detta kommer att tillåta företaget, när det tar emot ansökningar om tillverkning av produkter från köpare, att inte arbeta med förlust och att upprätthålla en given lönsamhetsnivå.

Skäl för äktenskap

Genom att behandla äktenskapshandlingar kan du få strukturerad information om orsakerna till äktenskapet - sammanfattande utlåtande av äktenskapsskäl. Rapporten syftar till att analysera defekter i produktionen, deras klassificering i kategorier och typer av defekter, upptäcktsplatser, orsaker till defekter. Uppbyggnaden av rapporten utgår från de koder för vigselskäl som anges i vigselbeviset. Detta är ett dokument för arbete och utveckling av en uppsättning åtgärder av kvalitetskontrollspecialister och teknologer.

Ekonomens uppgift är att visa företagets förluster till följd av en eller annan orsak till bristen.

Under produktionsförhållanden är det sällan möjligt att eliminera orsakerna till defekter på en gång, men en sammanfattning av orsakerna till irreparable defekter anger riktningen för arbetet och gör att du snabbt kan få betydande ekonomiska resultat.

Till exempel uppstår den högsta andelen produktdefekter på gjuteriet. Kostnaden för äktenskap här var 9936 rubel, eller 50,06%. Dessutom har denna sektion också den lägsta ersättningen för förluster, det vill säga förluster bärs av företaget - 2 236 rubel, eller 41,16%.

När det gäller orsakerna till defekter finns det två huvudsakliga skäl på gjuteriet:

1) låg kvalitet på källmaterial (en defektrapport);

2) felaktigt smältläge (två äktenskapshandlingar.).

Därför, om ett företag försöker minska förlusterna från defekter, är det nödvändigt att börja med gjuteriet.

Kvalitetskommissionen ska ta fram en uppsättning åtgärder. Sådana åtgärder kan till exempel vara inköp av material av högre kvalitet, noggrannare inkommande kontroll av levererade varor och material (skapandet av en kommission för mottagande av material från gjuteriteknologer), inköp av ny utrustning, ändringar av tekniska instruktioner , en mer detaljerad beskrivning av tekniska krav för produktionslägen och åtgärdspersonal, vilket ökar professionalismen hos teknologer och arbetare, ändrar motivationssystemet.

I vissa fall kan ett företag medvetet acceptera ett tillverkningsfel om det är billigare än att till exempel köpa högre kvalitet men dyra material (beslutet måste stödjas av beräkningar!). Men i det här fallet måste ekonomen för det första eliminera situationen där sådana defekter skylls på arbetaren (det är inte hans fel att företagets ledning köper material av låg kvalitet), och för det andra att inkludera sådana förluster från defekter i produktionskostnaden.

Materiella förluster från äktenskapet

I vissa typer av produktion är de viktigaste kostnaderna förknippade med defekter just materialkostnader. Rapportera om materiella förluster till följd av ett irreparabelt äktenskap visar vilket material som går förlorat på grund av irreparable defekter.

I det här fallet är den största andelen upptagen av förluster i positionerna "Stål 3 Circle D65" och "Stål 20 Sheet S12" - 18 respektive 13%. Följaktligen måste defektkommissionen först och främst eliminera orsakerna till defekter som orsakar förlusten av dessa speciella material.

Lagerstyrning

Ur bokförings- och kontrollsynpunkt kräver defekta produkter samma strikta redovisningsåtgärder som alla andra.

Hjälp revisorer och ekonomer att övervaka utseende, rörelse och avskrivning av defekta produkter Omsättningsblad för irreparable defekter. Registrering av en del som defekt sker på grundval av vigselbevis. Kolumnen "Avskrivning av defekter" visar resultatet av att lösa situationen med en defekt produkt:

överföring till en annan avdelning, till exempel till den verkstad som är ansvarig för defekten, eller till ett särskilt lager där det är vanligt att lagra defekta produkter tills frågan om vad man ska göra med den är avgjord;
avskriva som metallskrot - inom den mekaniska verkstadsindustrin är de flesta produkter och delar av metall, så ofta skrivs irreparable defekter av enligt en felanmälan, metallskrot anländer och metallskrotet läggs in på ett lager;
om delen inte var gjord av metall, utan till exempel fluorplast, skriv av det som skrot.

För en redovisningsspecialist är det viktigt att kommissionen omgående beslutar att ytterligare åtgärder kommer att vidtas med denna del/produkt för en del som anses vara defekt. Detta gör att du slipper belamra verkstaden och inte samla avfall i form av metallskrot till exempel, en stor del kan användas för att skära mindre delar från den. Dessutom, om kommissionen beslutade vad den skulle göra med den defekta delen, betyder det att produktionssituationen i samband med bildandet av denna defekt analyserades av tekniska specialister, och kommissionsledamöterna tog på sig att utveckla en lösning för att förhindra detta från händer i framtiden.

Om delarna ligger i skafferiet i månader, till exempel "Fläns VKD 44.06.13" - 5 st., "Lever VKD 17.44.000" - 10 st., kommer ingen efter 3 månader att komma ihåg varför defekten uppstod, det kommer att vara svårt att fastställa den verkliga orsaken till defekten, de skyldiga personerna kan avskedas utan återkrav av skadestånd eller fråntagande av bonus för att ha brutit mot tekniska villkor av liknande skäl, fler defekta delar kan tillverkas, även om sådana skäl redan kunde ha varit det utslagen.

Beställa

Användningen av rapporter, skyldigheten att upprätta vigselbevis och äktenskapskommissionens arbetsförfarande regleras av en order för företaget.

Slutsats

Det föreslagna dokumentflödet om defekter kommer att förbättra kvaliteten på förberedelserna av rapporter relaterade till registreringsdefekter, förenkla processen för att ackumulera och lagra data, kommer att tillhandahålla nödvändig information för att fatta ledningsbeslut i systemet för att hantera förluster från defekter, gör att du kan korrekt motivera, utveckla och implementera en uppsättning åtgärder för att minska förlusterna.

O.S. Polyakova,
expert

Eventuell produktion är i större eller mindre utsträckning åtföljd av uppkomsten av defekter. Därför är det viktigt att veta hur man organiserar korrekt redovisning av defekter i produktionen.

Om de mottagna produkterna eller delarna (utfört arbete) inte överensstämmer med de normer, standarder, tekniska villkor som fastställts av företaget och inte kan användas för sitt avsedda ändamål eller kan användas endast efter korrigerande korrigeringar, anses detta vara ett tillverkningsfel. Förluster till följd av äktenskap måste korrekt beaktas i redovisningen.

Typer av defekter i produktionen:

korrigerbar och oförbätterlig;
inre och yttre.

Redovisning av korrigerbart äktenskap

För att redovisa förluster av defekter används redovisningskonto 28.

Om en defekt som härrör från produktionsprocessen kan korrigeras, är det nödvändigt att fastställa kostnaden för att korrigera den defekta produkten. För att göra detta samlar debiteringen av konto 28 in alla kostnader som orsakas av korrigeringen, detta kan vara:

löner för arbetare som återställer defekta produkter (poster D28 K70), (D28 K69),
ytterligare råvaror, material (D28 K10) eller halvfabrikat (D28 K21),
tjänster från tredje part (D28 K60).

Kostnaderna kan reduceras om böter åläggs den anställde som är ansvarig för att tillverka defekta produkter. Beloppet på detta bötesbelopp minskar förlusterna på grund av defekter och återspeglas i krediten på konto 28 i överensstämmelse med kontot som visar uppgörelser med personal (post D73 K28). Bötesbeloppet kan innehållas från den skyldiges lön (post D70 K73) eller så kan den anställde själv betala bötesbeloppet kontant till kassan (D50 K73).

Efter att alla kostnader för att korrigera defekta produkter har samlats in och bötesbeloppen från de skyldiga arbetarna har beaktats, skrivs förlusterna av till produktionskostnaden i debiteringen av konto 20 genom att bokföra D20 K28.

Inlägg:

Redovisning för irreparabelt äktenskap

Om det inte är möjligt att rätta till defekta produkter, anses defekten vara irreparabel. Det är nödvändigt att med hjälp av , fastställa den faktiska kostnaden för defekta produkter och skriva av den som debitering av konto 28 genom att bokföra D28 K20.

Om det under likvidationen av bristen återstår något avfall som kan användas i framtiden, debiteras det konto 10 (D10 K28).

Om en påföljd undanhålls från den skyldige anställde, återspeglas det genom att anlägga D73 K28.

Saldot som bildas på konto 28 representerar förluster från defekter, som i slutet av månaden måste skrivas av till produktionskostnaden med bokföring D20 K28.

Inlägg:

Om defekta produkter upptäcks i produktionsstadiet eller i själva företaget (interna defekter), bör redovisningen återspeglas i ovanstående transaktioner.

En situation kan uppstå att ett fel upptäcks av konsumenten under drift (externt).

Redovisning av yttre defekter

Det kan visas mycket senare än den månad då produkten tillverkades. Denna punkt orsakar vissa svårigheter att redovisa förluster från defekter. Om varan skickas till köparen och visar sig vara defekt, ska den skrivas av inte till tillverkningskostnad utan till full kostnad, vilket inkluderar, förutom produktionskostnader, även kostnader för transport, montering, installation och andra kostnader i samband med dess försäljning.

För att skriva av sådana kostnader kan organisationen skapa en reserv för garantireparationer och underhåll. Denna reserv bildas på konto 96 ”Reserv för framtida utgifter”. När defekt vara returneras från köparen samlas alla tillverknings- och försäljningskostnader (fullkostnad) på debiteringen av konto 28, varefter de skrivs av mot skapad reserv med kontering D96 K28.

Om en sådan reserv inte skapades och den defekta produkten returnerades under samma rapporteringsperiod som den producerades, skrivs förluster från defekter av till produktionskostnaden (D20 K28). Om varorna returneras under nästa rapporteringsperiod, inkluderas förlusterna i övriga kostnader med bokföring D90/2 K28.

Organisationen skickade produkter till köparen till ett belopp av 35 400 rubel, inklusive moms 5 400 Dess kostnad var 20 000. Köparen identifierade defekten och returnerade varorna. Organisationen exporterade de defekta produkterna självständigt transportkostnaderna uppgick till 2 000 rubel. Organisationen skapade ingen reserv och produkterna returnerades under samma rapporteringsperiod som de producerades. Hur tar man hänsyn till detta äktenskap i bokföringen?

Varje företagare eller chef för en organisation strävar efter att säkerställa att hans produkter är av lämplig kvalitet. Men det är omöjligt att helt försäkra sig mot defekter, och i alla skeden av produktionen finns det många anledningar till detta. Monetära förluster som uppstår till följd av frisläppandet av defekta produkter ska redovisas. Låt oss titta på hur man korrekt bokför de belopp som är förknippade med resultatet av defekter i produktionen.

Tillverkningsfel: en bra sak kommer inte att kallas det

Äktenskap i produktion de kallar en produkt eller dess element (det kan vara en halvfabrikat, del, montering), vars kvalitet inte passar in i de normer, standarder, tekniska förhållanden som antagits på företaget och som är omöjlig att använda för dess avsett ändamål eller är tillåtet endast med ytterligare justeringar som kräver kostnader.

FÖR DIN INFORMATION! Definitionen av tillverkningsfel, som används i moderna rättsakter, upprepar klausul 38 i de grundläggande bestämmelserna för planering, redovisning och beräkning av kostnader vid industriföretag, godkänd av den statliga planeringskommittén i Sovjetunionen, den statliga kommittén för priser i USSR, USSR:s finansministerium och USSR:s centrala statistiska kontor den 20 juli 1970.

Vad ingår i ekonomiska förluster till följd av äktenskap:

irreparable kostnader för kostnaden för en defekt produkt (pengar för råvaror, löner till anställda, betalning av energi för drift av utrustning, etc.);
kostnader för korrigerande åtgärder för att få produkten till acceptabel kvalitet (detta inkluderar ersättning för arbetarnas arbete och medel för underhåll av utrustning);
medel för att identifiera och formulera defekter (till exempel skapa en lista med stavfel);
ersättning till konsumenten av produkter av låg kvalitet för de utgifter som han ådragit sig (dessa inkluderar kostnaden för att byta ut eller korrigera en produkt vars kvalitet inte passade konsumenten, inklusive transportkostnader för dess leverans).

Följande anses inte vara ett tillverkningsfel:

produkter för vilka det på ett visst företag finns särskilda krav som skiljer sig från standardkraven för liknande produkter, även om kvaliteten uppfyller standardkraven, men inte passar in i de ökade;
förluster i samband med nedåtgående övergång till en annan typ av produkt.

Acceptabel procentandel av defekter– lägsta godtagbar nivå av bristande kvalitetsöverensstämmelse. Beror på produktionens karaktär och fastställda kvalitetskriterier. På utvecklade företag bör den inte överstiga 2-3%, upp till högst 5%. Överskott är en anledning att oroa sig för att hitta orsakerna och påverka de upptäckta problemen.

Egenskaper hos defekta produkter

Enligt tidpunkten för fastställandet är äktenskapet indelat i:

internt - produkten är erkänd som icke-kompatibel med standarder vid tillverkning, innan den skickas till försäljning eller till konsumenten;
extern - upptäckt av konsumenten själv under drift eller i färd med att förbereda för arbete.

Om tillverkaren upptäcker en defekt under tillverkningsprocessen, beroende på vilken typ av kvalitetsavvikelser som konstaterats, kan följande former av defekt urskiljas:

korrigeras - med förbehåll för justering, lämpligt ur de investerade medlens synvinkel;
oförbätterlig – olämplig för vidare användning, en produkt som är oåterkalleligt skadad.

VIKTIG! Kombinationen av dessa egenskaper utgör den slutliga kostnaden för defekter som uppstår i produktionen.

Ekonomiska förluster från olika typer av äktenskap

Internt oförbätterligt:
- kostnaden för bortkastade råvaror;
- arbetsersättning till anställda (inklusive sociala avgifter);
- medel för underhåll av utrustning;
- butikskostnader.
Internt korrigerbar:
- ovanstående kostnader (direkta utgiftsposter);
- direkta kostnader för att korrigera defekta produkter och få dem till standard.
Externt oförbätterligt:
- kostnad för varor som avvisats av köparen;
- återbetalning till konsumenten av det belopp han betalat för den defekta produkten;
- kostnader för demontering av monterade produkter med upptäckta defekter;
- transportkostnader i samband med att ersätta produkten eller leverera den för reparation;
- försäljningskostnader eftersom varorna redan har sålts.
Extern fixbar:
- alla ovanstående ekonomiska förluster från externa defekter (förutom kostnaderna för att byta ut varor);
- kostnader för reparation av defekta varor från konsumenten (råvaror, förnödenheter, utrustning, personalförmåner etc.).

NOTERA! Från det slutliga förlustbeloppet måste du dra av medel som kan returneras: möjligheten att återanvända oanvändbara produkter eller deras delar, medel som samlats in från leverantörer för undermåliga råvaror, monetära sanktioner i händelse av överenskommet ansvar för defekta produkter.

Varför äktenskap kan uppstå

Orsakerna till att tillverkade produkter avviker från de relevanta kvalitetsstandarderna är olika och relaterar till både objektiva och rent "mänskliga".

Materialproblem. Råvaror av låg kvalitet kommer inte att kunna producera utmärkta produkter i slutet. Det är nödvändigt att kontrollera leverantörer av råvaror och kontrollera varje batch innan produktionscykeln påbörjas.
Ofullkomlighet eller haveri av utrustning. Alla mekanismer tenderar att gå sönder, bli föråldrade, slits ut och en olycka kan inträffa. För att minimera defekter måste du ta hand om utrustningens användbarhet, snabbt underhåll och moralisk överensstämmelse med den tekniska processen.
Produktionsmetoder. Felaktigt vald produktionsteknik kan förvärra defekter (föråldrade, felaktigt tillämpade eller helt enkelt misslyckade). Teknologen löser detta problem.
Nackdelar med arbetsförhållanden. Faktorer som kan provocera fram äktenskap inkluderar:
- dålig belysning av arbetsplatser;
- bristande överensstämmelse med temperaturförhållanden;
- brott mot fuktighetsnivåer;
- otillräckliga möjligheter att säkerställa renhet av händer, verktyg, arbetsyta etc.
Mänskliga faktorn. Personal som är direkt involverad i tillverkningen av produkter är till stor del ansvarig för dess kvalitet. Orsakerna till problemen kan vara:
- otillräcklig kompetens hos arbetstagarna;
- låg nivå av praktiska färdigheter;
- oansvarig attityd;
- låg motivation hos anställda (outvecklat system för belöning för kvalitet och sanktioner för defekter).
Objektiva omständigheter. Det är till exempel möjligt ett strömavbrott, ett avbrott i tillgången på andra viktiga resurser eller någon annan force majeure.
Otillräckligt effektivt kvalitetskontrollsystem. Ett fel som uppstår av något av ovanstående skäl bör inte tillåtas nå konsumenten, annars förvandlas det från ett internt problem till ett externt problem.

Hur man dokumenterar ett tillverkningsfel

Ett upptäckt fel, både slutgiltigt och föremål för rättelse, ska dokumenteras genom en särskild handling. Den är sammanställd av en kommission som utför kvalitetskontroll. Formen för lagen utvecklas av organisationen självständigt, det finns inga strikta krav i detta avseende, förutom den obligatoriska närvaron av grundläggande kontorsdetaljer. Förutom dem citerar de vanligtvis i en sådan handling:

namnet på de produkter som visade sig vara defekta;
beskrivning av den identifierade defekten, bestämning av typen (möjlighet till justering);
antagande eller motivering;
platsen där defekten upptäcktes;
kvantitet som inte motsvarar kvalitet (i överenskomna måttenheter);
kostnad för förluster;
identifiera den person som är ansvarig för äktenskapet;
slutsats om avskrivning eller rättelse.

VIKTIG! Om en anställd befinns göra sig skyldig till ett upptäckt defekt, vilket återspeglas i rapporten, måste han bekanta sig med rapporten och undertecknas.

Handlingen fungerar som grund för beräkning av det slutliga beloppet för äktenskapet (beräkning), vilket inkluderar:

belopp som ska återkrävas från gärningsmännen;
irreparable ekonomiska förluster;
väsentliga anspråk mot leverantörer.

Den som bär ekonomiskt ansvar levererar de registrerade defekta produkterna till lagret på begäran-faktura. Därefter formuleras en annan handling - för förstörelse (avskrivning) eller rättelse av den upptäckta defekten.

Redovisning för äktenskap

För att motivera ekonomiska förluster till följd av defekter föreskriver redovisningen konto 28 "Fefekter i produktionen":

debiteringen återspeglar utgifter för upptäckta interna och externa defekter;
Lånet tar hänsyn till belopp för att minska förluster till följd av defekter.

Det är vanligt att skriva av produktionsförluster från defekter i slutet av månaden baserat på kostnaderna för denna typ av produktion. För varje typ av defekt kommer ledningarna att ha ett annat utseende.

Bokningar för redovisning av korrigerbara defekter

Alla typer av poster ges, beroende på den specifika situationen för defekten (närvaro eller frånvaro av en skyldig, möjligheten att involvera entreprenörer för att rätta till det, etc.):

debet 28, kredit 10 "Anläggningstillgångar" - redovisning av materialkostnader för justering av defekter;
debet 28, kredit 70 "Uppgörelser med personal" - reflektion av anställdas löner vid korrigering av defekter;
debet 28, kredit 69 "Beräkningar för socialförsäkring och trygghet" - beräkning av försäkringsavgifter från denna lön;
debet 28, kredit 21 "Halvfabrikat av egen tillverkning" - redovisning av material som behövs för justering;
debet 28, kredit 60 "Förlikningar med leverantörer och entreprenörer" - kostnaden för tjänster från tredjepartsorganisationer som tas in för korrigering;
debitering 73 "Förlikningar med personal för andra transaktioner", kredit 28 – återspegling av beloppet för den materiella ersättningen för defekter från den skyldige anställde;
debitering 70, kredit 73 – undanhållande av ersättningsbeloppet från gärningsmannens lön;
debitering 50 "Kassa", kredit 73 - den skyldige anställde sätter självständigt in ersättningsbeloppet i kassaregistret;
debet 20 ”Huvudproduktion”, kredit 28 – avskrivning av förluster till produktkostnad.

Att skriva av ett irreparabelt äktenskap

Med hjälp av beräkningsmetoden bestäms och skrivs av kostnaden genom bokföring: debet 28, kredit 20 ”Huvudproduktion”.

Uppbörd från gärningsmannen redovisas i debitering 73 ”Avräkningar med personal för annan verksamhet”. Kostnaden för avfall som lämpar sig för vidare användning bokförs i debitering 10 "Anläggningstillgångar".

Redovisning av kostnader för externa defekter

Det finns här en svårighet relaterad till tidpunkten för upptäckt: det kan mycket väl hända att rapporteringsmånaden slutar innan konsumenten rapporterar det upptäckta felet. Följande nyanser måste också beaktas:

redovisning av externa defekter utförs inte till kostnad, utan till hela kostnaden för produkterna (de såldes trots allt);
utgifter av detta slag skrivs av mot en särskilt skapad reserv för reparationer och underhåll, inklusive under garanti (konto 96 ”Reserv för framtida utgifter”).
om defekten returnerades under rapporteringsperioden skrivs förlusterna av till anskaffningsvärde (debitering 90 ”Försäljning”, kredit 28).

Som ni vet skapar efterfrågan på en produkt dess utbud. Men för att en tillverkares produkter ska bli populära måste de vara av hög kvalitet.

Kvalitet är en uppsättning egenskaper och egenskaper hos en produkt som avgör dess lämplighet för dess avsedda användning. Denna definition finns i GOST 15467-79. Enligt GOST R ISO 9001-2015 är kvalitet graden av överensstämmelse med en uppsättning produktegenskaper med fastställda krav.

Men oavsett hur tillverkaren strävar efter att uppfylla standarder, är vissa produkter producerade med defekter. Sådana produkter kallas defekta. Orsakerna till dess förekomst är mycket olika: mänsklig faktor, utrustningsfel, etc. I vilket fall som helst bör defekta produkter inte nå konsumenten.

Tillverkningsfel

Det avser delar, sammansättningar, produkter, halvfabrikat, vars kvalitet inte uppfyller standarder eller specifikationer. Sådana föremål kan inte användas för sitt avsedda ändamål eller kan endast användas efter att bristerna har åtgärdats.

Skyldighet att hitta defekta delar, produkter, halvfabrikat etc. tilldelas den tekniska kontrollavdelningen (QC). Som regel anbringas en stämpel som bekräftar att kontrollen passerar passet eller på kroppen av den färdiga produkten. Idag används automatiserade system i stor utsträckning inom tillverkningssektorn. De låter dig upptäcka defekter med minimal mänsklig medverkan.

Typer

Ett tillverkningsfel kan vara:

Fixbar. Detta innebär att defekter som identifierats i produkten kan elimineras och produkten kan användas för avsett ändamål.
Slutlig. I detta fall är korrigering av defekter antingen omöjlig eller ekonomiskt opraktisk.
Inre. Denna typ av defekt upptäcks innan produkten skickas till försäljning.
Extern. Denna typ av defekt upptäcks av konsumenten.

Reflektion i redovisning

Redovisning för äktenskap i redovisning utförs på konto 28. Debiteringen koncentrerar alla kostnader förknippade med defekter som identifierats innan produkter skickas till försäljning och efter försäljning. Krediten återspeglar de belopp som ska betalas av de som är skyldiga. Vanligtvis görs ett avdrag från dessa individers löner, försökspersonerna berövas bonusar och andra påföljder.

Lånet speglar även andra belopp som avsatts för att minska förlusterna. Dessa inkluderar i synnerhet kostnaden för defekta produkter till priset av deras eventuella användning.

Vid bildande av kredit- och debetomsättning bestäms det totala förlustbeloppet. Avskrivning av defekter görs till bekostnad av produkter av låg kvalitet från faktura 28 på kontot. 20. Kostnaden för varor av rätt kvalitet av motsvarande typ ingår i förlusterna.

Analytisk redovisning utförs för enskilda verkstäder (avdelningar) av företaget, typer av varor, förbrukningsartiklar, omständigheter under vilka defekten inträffade och de enheter som är ansvariga för detta.

Korrigerbara defekter

Om sådana defekter upptäcks kommer konto 20 och 43 inte att genomföras. På kontot 28 återspeglar endast kostnaderna för att eliminera brister. Dessa inkluderar särskilt:

Kostnaden för ytterligare material, råvaror som används för att korrigera defekter.
Inkomster för anställda som är involverade i att eliminera brister. Den periodiseras med lämpliga avdrag.
Avskrivning av maskiner som används för att eliminera brister.

I kostnaderna ingår även indirekta kostnader för den avdelning (butik) där produktfel åtgärdas. Vid fördelning av kostnader mellan de olika typer av produkter som tillverkas i den och de varor som bearbetas, med avskrivning av defekter i inlägg stäng det 25:e kontot.

När ett externt korrigerbart defekt identifieras ingår transportkostnaderna i kostnaden för att åtgärda defekterna. Vi pratar i synnerhet om kostnaden för att leverera produkter av låg kvalitet till företaget, till verkstaden där de kommer att göras om och returtransport av redan korrigerade föremål.

Slutliga nackdelar

I det här fallet, när avskrivning av defekter i inlägg konto 28 debiteras. Kostnaden för alla defekta produkter som inte kan åtgärdas överförs till den. Det mottagna beloppet kommer att redovisas som en kostnad Om defekter upptäcks innan produkterna tas emot på lagret, debiteras det om defekter identifieras i produkterna efter mottagandet (till exempel omedelbart före leverans till köparen). , kostnaden överförs till kreditkontot. 43. Som regel används detta konto även för att identifiera dolda tillverkningsfel (efter försäljning till konsument).

Om irreparable defekter upptäcks returneras produkterna faktiskt. Denna operation åtföljs av bildandet av byggrekord, genom vilka försäljningen av defekta produkter avbryts.

Om varor med defekter eller dess delar kan användas (säljs till exempelvis skrot) ingår de på kontot. 10 till underkontot "Övriga material" till priset för eventuell användning.

Påföljder från gärningsmännen

Vid identifiering av specifika anställda som är involverade i uppkomsten av en defekt, överförs beloppet som måste tas ut från dem från krediten på konto 28 till debiteringen av kontot. 73, till ett underkonto som återspeglar information om förlikningar relaterade till ersättning för egendomsskada. Detta system gäller om den som begått äktenskapet är anställd i företaget.

Om en tredje part är inblandad i uppkomsten av defekter, överförs beloppen till debiteringen av konto 76, till underkontot "Reklamationsreglering".

"1C": avskrivning

Om defekta produkter hittas på lagret är det nödvändigt att utfärda en "efterfrågan-faktura". Om en oförbätterlig defekt, i handlingen för avskrivning kostnadsposten anges: ”Fel i produktionen”. Systemet går in i det 28:e kontot automatiskt. I tabelldelen äktenskapsavskrivningshandling anger vilken analytisk redovisning som kommer att genomföras.

I systemet kan du ange vilken produkt som är defekt, exakt för partiet.

Om ett korrigerbart defekt identifieras kan produkten skickas för revision. För att göra detta upprättas ett ”Begäran-faktura”-dokument för kostnadsposten.

Beskattning

Förluster från avskrivning av defekta varor kan återspeglas i "andra kostnader" som är förknippade med produktion och försäljning, baserat på understycke. 47, punkt 1, art. 264 NK. När du utför dessa operationer bör ett antal nyanser beaktas.

För det första bör det noteras att lagstiftningen inte ger någon definition av ett tillverkningsfel. Följaktligen kan detta begrepp användas i den mening som det avslöjas i regulatoriska dokument som styr rapportering.

Det visar sig att när avskrivning av brister i handeln Kostnaderna för varor med defekter kan inkludera kostnader för interna defekter som identifierats i produktions- eller försäljningsledet, och externa defekter som upptäcks av konsumenten vid montering, användning och installation av produkten.

Vinstskatt

Vid avskrivning av defekter ingår de, enligt ovan, i övriga kostnader förknippade med tillverkning och försäljning av produkter. Det finns inga särskilda begränsningar i skattebalken när det gäller redovisningen av dessa kostnader. Följaktligen, med förbehåll för de allmänna principerna för kostnadsredovisning i skattehänseende i enlighet med kapitel 25 i skattelagen, kan dokumentation, ekonomisk genomförbarhet och icke-ersättningsbara förluster från defekta produkter beaktas av tillverkaren som utgifter. Även kontrollorganen håller sig till denna ståndpunkt.

Beroende på reglerna i företagets redovisningsprincip kan kostnader för beskattning i samband med produktion och försäljning av produkter klassificeras som både indirekta och direkta kostnader. De relevanta bestämmelserna är inskrivna i punkterna 1, 2, 318 i artikel NK.

Indirekta kostnader ingår i sin helhet i den aktuella periodens kostnader. Direkta utgifter utgör skattebasen för försäljning av produkter i vars kostnad de redan beaktas.

Följaktligen är det i ett företags redovisningsprincip för skatteändamål nödvändigt att fastställa reglerna för redovisning av felaktiga kostnader. I synnerhet är det tillrådligt att utveckla en metod för att bestämma kostnaden för defekta produkter.

MOMS

I punkt 3 i artikel 170 i skattelagen finns en uttömmande lista över situationer där den "ingående" skatten, som lagligen accepterats för avdrag, måste återställas.

Det är värt att notera att denna norm inte innehåller en sådan grund som inte är lämplig för efterföljande användning (utan att identifiera förövarna). Samtidigt, enligt kontrollorganen, bör den "ingående" skatten i det aktuella fallet återställas under perioden för avskrivning av produkter. När allt kommer omkring kommer de inte att användas för att utföra transaktioner som är erkända som föremål för beskattning i skattelagen.

När det gäller rättspraxis utvecklas den till förmån för företag. Som sagt, i enlighet med artikel 23 i skattelagen, är betalaren skyldig att betala fastställda skatter till budgeten. Skyldigheten att betala mervärdesskatt som tidigare lagligen accepterats för avdrag bör därför lagfästas.

Under tiden, med hänsyn till finansministeriets förklaringar, tror vissa experter att beslutet att inte återställa skatten vid avskrivning av ett äktenskap kan leda till oenigheter med den federala skattetjänsten.

Återvändande verksamhet

Deras redovisning kan utföras på olika sätt. Ett företag kan till exempel räkna om vinstskatteunderlaget för den period då den defekta produkten såldes. Eftersom avtalet mellan säljaren och köparen kommer att sägas upp, har betalaren rätt att minska vinstbeloppet med inkomsten från försäljningen av defekten. Kostnadsbeloppet kan reduceras med kostnaden för produkten som returneras av köparen.

Det andra alternativet är att hänföra kostnader i form av produktkostnader till förluster från det identifierade felet. I detta fall kommer kostnaden att vara det belopp som måste returneras till köparen av den defekta produkten.

Som finansdepartementet förklarar har företaget redan tagit hänsyn till kostnaderna för att tillverka defekta varor vid försäljning. Därför redovisas priset på den returnerade produkten som noll.

Ersättning för skada

Vid beslut om skadeersättning kommer det faktum att identifiera gärningsmännen att vara av väsentlig betydelse. De kan inte bara vara anställda i företaget, utan också tredje parter. Exempelvis stoppades utrustning på grund av strömavbrott, material av låg kvalitet togs emot från leverantören osv.

Anspråk till tredje part skickas på det sätt som anges i civillagen. Ersättning för skada av anställda i företaget utförs enligt reglerna som fastställs i arbetslagen. Som artikel 241 i koden fastställer, om ett avtal om svordomar inte ingicks med arbetstagaren. ansvar, kan du återkräva från honom ett belopp som inte överstiger den genomsnittliga månadslönen.

Retention utförs på grundval av en order från företagets chef. Beställningen utfärdas inom en månad från det att det slutliga beloppet för egendomsskadan fastställs. Om denna tidsfrist missas, samt om arbetstagaren undandrar sig skadestånd, har arbetsgivaren rätt att gå till domstol.

Dokumentera

Om defekta produkter identifieras upprättas en rapport. Den enhetliga formen av detta dokument har inte godkänts. Följaktligen kan företaget utveckla sin egen handlingsform. Dokumentets form fastställs i redovisningsprincipen.

Om ett internt fel upptäcks fylls dokumentet i av anställda på den tekniska kontrollavdelningen. Om ett yttre fel upptäcks, konsumenten.

Funktioner för att utarbeta en handling

Handlingen att identifiera ett äktenskap måste innehålla följande detaljer:

Företagets namn.
Platsadress.
Kontaktuppgifter.
Dokumentets titel.

Texten innehåller information om produkten i vilken defekten upptäcktes, orsakerna till defekten och ansvariga personer.

Dokumentet ska upprättas i 3 exemplar. Den första överförs till redovisningsavdelningen, den andra - till avdelningen där produkten av låg kvalitet producerades, den tredje tas emot av den ekonomiskt ansvariga medarbetaren. Om ett yttre fel upptäcks bifogas ett konsumentkrav till anmälan.

Bekräftelse av det faktum att defekter upptäckts utförs av en särskild kommission.

Misstag i kvalitetsstyrning

Vissa tillverkare är inte helt klara över syftet med att redovisa tillverkningsfel. De anser att uppkomsten av defekta produkter är en naturlig process, utan vilken produktionsaktiviteter inte kan ske.

Samtidigt gör skapandet av ett kompetent redovisningssystem det möjligt att i tid identifiera omständigheterna som orsakar uppkomsten av defekter i varor. Följaktligen kan chefen, baserat på tillgängliga data, vidta åtgärder för att minska antalet defekta produkter.

Ganska ofta klagar butikschefer över att utrustningen är föråldrad. Detta förklarar uppkomsten av defekter och tror att inköp av moderna maskiner kan förbättra situationen. Men inte alla företag har medel för detta. Naturligtvis kan du inte heller arbeta på gammal utrustning. Den bästa vägen ut ur situationen kan vara att modernisera eller hyra maskiner.

Chefer och teknologer säger ofta att det kan vara svårt att identifiera orsakerna till defekter. Naturligtvis kan olika situationer uppstå på ett företag där det är riktigt problematiskt att fastställa omständigheterna kring uppkomsten av defekter. Men i de flesta fall är det möjligt att identifiera orsakerna till produktionen av produkter med defekter genom att gruppera dem enligt gemensamma egenskaper. Vanligtvis är orsakerna till defekter överträdelser av teknik, vårdslöshet eller tillsyn av ansvariga personer.

Vid gruppering av tecken på produkter av låg kvalitet är korrekt redovisning av produkter av särskild vikt.

Metoder för att eliminera defekter

De beror på orsakerna till defekter i produkter. Om bristerna är förknippade med användningen av material av låg kvalitet bör leverantören av sådana råvaror identifieras. Dessutom är det nödvändigt att skapa ett kontrollsystem för värdesaker som kommer in i företaget. Avtalet med leverantörer bör innehålla en klausul om ekonomiskt ansvar för leverans av råvaror av låg kvalitet.

Om defekter är relaterade till driften av maskiner är det först och främst nödvändigt att bestämma tiden för deras underhåll. I verkstäder är det nödvändigt att fastställa personligt ansvar för driften av utrustning och bristande efterlevnad av driftregler. Det är viktigt att identifiera på vilken maskin defekten uppstår.

Om frisläppandet av defekta produkter är förknippat med oprofessionell personal, bör systemet för personalens motivation omprövas. Ett företag kan till exempel fastställa ytterligare bonusar och incitament för att minimera defekter. Införandet av automatiserad processkontroll kan minska den mänskliga faktorns inflytande på produktionsprocessen. För närvarande används sådana system i alla stora industriföretag.