Napake izdelkov, analiza vzrokov, njihova odprava. Obračunavanje napak v proizvodnji Stroški odprave napak

Organizacija naročnika je leta 2014 zgradila skladišče, izvajalec je bil plačan, leta 2016 so ugotovili, da je streha iz nekakovostnega materiala, stranka pa se je odločila za menjavo dela strehe. Stranka je nabavila material za zamenjavo strehe in na svojem računu upoštevala 10.08. "Gradbeni materiali". Poklicali so razvijalca, ki je brezplačno zamenjal materiale. Kako v računovodstvu odražati odpis teh materialov za večja popravila dela strehe, ki jih je izvedel kupec? Kako lahko tekoči remont skladišča - osnovnega sredstva - in material takoj odpiše kot stroške popravila na kontu 26 ali obračuna kot rekonstrukcijo skladišča? Potrebujete dokazila: prevzemnico, opravljena dela, kdo je brezplačno zamenjal streho, ali lahko kar odpišete kot strošek in je dovolj odpisnica?

Bolje bi bilo, da tega dejstva ne odražate kot popravilo ali rekonstrukcijo (da bi se izognili sporom z davčnimi organi), ampak to odražate kot odpravo napake.

Če želite to narediti, morate vložiti zahtevek pri razvijalcu. Zahtevek vložite v poljubni pisni obliki. Hkrati jasno navedite, katere obveznosti nasprotna stranka ni izpolnila, določbe katerega dokumenta so bile kršene (protokol, pogodba, sporazum itd.), Navedite pomanjkljivosti, za katere zahtevate, da jih odpravite. Ker je razvijalec neodvisno odpravil pomanjkljivosti, se strinja s trditvijo. Ena od zahtevkov je lahko odprava pomanjkljivosti iz 1. odstavka čl. 723 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Ker izvajalec napako odpravi samostojno z vašim materialom, potem dokumentirajte prenos materiala izvajalcu za odpravo napake. Izvajalec lahko v kakršni koli obliki sestavi poročilo, v katerem navaja, da so bile kršitve pri delu odpravljene, in v njem navede materiale, uporabljene za odpravo napake.

Na podlagi tega lahko odpišete material na tekoče stroške.

Kako odražati izgube zaradi notranjih napak v računovodstvu

Za napake se štejejo materialna sredstva (končni izdelki, polizdelki, blago ipd.), ki po kakovosti ne ustrezajo uveljavljenim standardom in tehničnim specifikacijam. Glede na kraj nastanka in naravo odkritih okvar se okvara deli na:

• zunanji: popravljivi in ​​nepopravljivi;
• notranji: popravljivi in ​​nepopravljivi.

Obračunavanje izgub zaradi notranjih napak je odvisno od tega, kakšna napaka je ugotovljena - popravljiva ali nepopravljiva.

Izgube zaradi notranje popravljive poroke

Izgube zaradi popravljivih napak definirajte kot razliko med stroški, povezanimi z odpravo napak, in zneski, zadržanimi tistim, ki so odgovorni za napake (zaposleni, dobavitelji).

Stroški, povezani z odpravo napak, vključujejo:

• stroški materialnih sredstev, porabljenih za odpravo napake;
• plače zaposlenih, ki sodelujejo pri odpravljanju napak;
• časovne razmejitve plač delavcev, ki se ukvarjajo s sanacijo zakonskih zvez (prispevki za obvezno pokojninsko (socialno, zdravstveno) zavarovanje in prispevki za nezgodno zavarovanje in zavarovanje pri delu);
• drugi stroški za odpravo napake.

Odražajte te stroške v breme računa 28 "Napake v proizvodnji", na katerega odprete ločen podračun, na primer "Popravljive napake" (4. odstavek Navodil za kontni načrt). Na njem organizirajte analitično računovodstvo, na primer po oddelkih, iz katerih je prišel izdelek z napako, po vrstah izdelkov z napako, po odgovornih za izdelke z napako itd. Hkrati naredite naslednje vnose:

Debetni 28 podračun “Popravljiva poroka” Dobroimetje 10 (70, 69, 25...)
– se odražajo stroški odprave napake.

Zneski, ki so predmet odtegljaja (izterjave) od odgovornih za poroko, se morajo odražati v dobro računa 28 podračuna "Popravljiva poroka" v korespondenci:

V vseh primerih naredite vnose na računu 28 podračuna "Popravljiva poroka" na podlagi:

• primarni dokumenti, ki jih boste sestavili ob ugotovitvi napake. Ker zakon ne predvideva enotnega obrazca za takšne dokumente, jih sestavite v kateri koli obliki. Tak dokument je lahko na primer poročni list. Glavna stvar je, da vsebuje obvezne podrobnosti, določene v 2. odstavku 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ. Navaja tudi razloge za napako, količino izdelkov z napako, povzročitelja napake, stroške odprave napake in (ali) stroške izdelka z napako, zneske, ki jih je treba izterjati od povzročiteljev napake, itd.;
• primarne knjigovodske listine ali morebitne druge listine, ki potrjujejo dejanske stroške odprave napak in povrnitev škode s strani povzročiteljev (računi, plačilne liste ipd.).

Kako vložiti terjatev do nasprotne stranke in kaj vključiti v računovodstvo

Sergej Razgulin, dejanski državni svetnik Ruske federacije 3. razreda

Organizacija ima pravico vložiti zahtevek pri nasprotni stranki, če je kršila obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe ali zakona (5. del 4. člena Zakonika o arbitražnem postopku Ruske federacije in).

Vložitev zahtevka je pravica organizacije in ne obveznost. Na primer, če je dobavitelj odposlal izdelek slabe kakovosti, ima kupec pravico (vendar ni dolžan) zoper njega vložiti zahtevek (predvsem zahtevati znižanje cene, brezplačno odpravo napake itd.). . To izhaja iz civilnega zakonika Ruske federacije.

Oblika in vsebina zahtevka

Zahtevek vložite v poljubni pisni obliki. Hkrati jasno navedite, katere obveznosti nasprotna stranka ni izpolnila, določbe katerega dokumenta so bile kršene (protokol, pogodba, sporazum itd.), Ponudite svoj izhod iz trenutne konfliktne situacije.

Pozor:Če se organizacija odloči vložiti zahtevek do nasprotne stranke, jo nemudoma obvestite, da je bila ugotovljena kršitev pogojev pogodbe. V nasprotnem primeru lahko zavrne izpolnitev zahtevka (glej na primer). Če se organizacija odloči, da ne bo vložila zahtevka, ampak se takoj obrne na sodišče, njen zahtevek ne bo obravnavan. Nemogoče je iti na sodišče, ne da bi preskočili fazo predkazenskega reševanja spora (na primer takojšnje pisanje tožbenega zahtevka za izterjavo kazni). To izhaja iz in.

Na primer, pri vložitvi zahtevka mora kupec prodajalca obvestiti o kršitvi pogojev kupoprodajne pogodbe glede količine, sortimenta, kakovosti, popolnosti, vsebnika in (ali) pakiranja blaga v roku, ki ga predpisuje zakona, drugih pravnih aktov ali pogodbe. In če takšno obdobje ni določeno, bi bilo treba v razumnem roku po odkritju kršitve ustreznega pogodbenega določila na podlagi narave in namena blaga. Ta postopek je določen v civilnem zakoniku Ruske federacije.

Časovni okvir za obravnavo zahtevka

Nasprotna stranka je dolžna obravnavati zahtevek. Rok za to se lahko določi:
– zakonodaja (glej na primer);
– dogovor;
– notranji predpisi organizacije ali poslovni običaji.

Norme sodnega prava ne predvidevajo nobenih sankcij (Arbitražni procesni zakonik Ruske federacije, Zakonik o civilnem postopku Ruske federacije).

Finančne sankcije (na primer globa) za kršitev roka, v katerem je treba obravnavati zahtevek, so lahko predvidene v sporazumu z nasprotno stranko ().

Kakšne zahteve lahko postavite?

Zahtevek lahko vključuje enega ali več zahtevkov. Te zahteve so lahko na primer:
– plačati sankcije za kršitev pogojev pogodbe ();
- plačati odškodnino. Na primer v zvezi s prisilnim nakupom blaga od drugega dobavitelja po višji ceni ();
– vrniti vplačan, a neporabljen predujem ();
– izdati vračilo ali zamenjavo izdelkov (blaga). Na primer, če je okvarjen ();
– odpraviti napake. Na primer, za popravek kakovosti nepravilno opravljenega dela (odstavek 1 člena 723 Civilnega zakonika Ruske federacije);
– znižati ceno, to je znižati predmet naročila. Na primer, če je bil prejet izdelek neustrezne kakovosti (1. člen 475. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).

Dejanja nasprotne stranke po prejemu zahtevka

Nasprotna stranka, do katere je organizacija vložila zahtevek, ima pravico do:
– priznati;
– zavrne izpovedbo (na primer, če ni kriv za kršitev obveznosti);
– nadaljevati poslovno korespondenco (na primer za pridobitev dodatnih informacij ali dokazovanje neobstoja krivde za kršitev obveznosti).

V primeru, da dolžnik prizna terjatev, ki jo je vložila organizacija, je računovodstvo in obdavčitev takšne transakcije odvisna od narave terjatev, predloženih nasprotni stranki.

V večini primerov poravnave terjatev, priznanih s strani nasprotnih strank, opravite na kontu 76 podračuna 2 »Obračun terjatev« (Navodila za kontni načrt).

Priznanje zahtevka

Zakonodaja ali sporazum lahko na primer določa naslednje vrste sankcij za kršitev obveznosti: kazni (globe, kazni), obresti za zamudo pri plačilu itd. To izhaja iz členov in civilnega zakonika Ruske federacije.

Poleg tega lahko organizacija zahteva, da krivec nadomesti izgube, povezane s kršitvijo pogodbenih obveznosti, vključno z izgubljenim dobičkom (). Na primer, če je prodajna pogodba odpovedana po krivdi prodajalca, ima kupec pravico uporabiti norme civilnega zakonika Ruske federacije. Namreč zahtevati, da mu nasprotna stranka povrne izgubo, ki je nastala zaradi potrebe po nakupu blaga od drugega prodajalca po višji ceni. Če je nova pogodba sklenjena v razumnem roku in po razumni ceni, mora neuspeli prodajalec kupcu povrniti razliko med ceno blaga po pogojih razdrte in nove pogodbe.

Kako v računovodstvu in obdavčitvi odražati zneske kazni (globe, kazni), ki jih je izdala organizacija in priznal dolžnik, glejte Kako zbrati in odražati v računovodstvu in davčnih sankcijah za kršitev pogodbe, predložene nasprotni stranki. Podobno odražajte nadomestilo nasprotne stranke za izgube.

Primer, kako v računovodstvu in obdavčitvi odražati prejem kazni od nasprotne stranke zaradi kršitve pogojev pogodbe. Organizacija uporablja splošni sistem obdavčitve

Februarja je LLC Trading Company Hermes dobavila LLC Alpha blago v vrednosti 120.000 rubljev. (vključno z DDV - 18.305 rubljev). Rok za njihovo plačilo po pogodbi je 21. februar.

V primeru zamude pri plačilu dobavljenega blaga mora kupec v skladu s pogoji pogodbe plačati kazen. Znesek kazni je 0,1 odstotka zneska dolga za plačilo blaga za vsak dan zamude.

Alpha je plačilo za blago, dostavljeno Hermesu, nakazala šele 24. marca. Hermes je 25. marca Alphi vložil zahtevek za plačilo kazni za zamudo pri plačilu po pogodbi (zamuda je bila 31 dni).

Znesek kazni za zamudo pri plačilu blaga je bil:
120.000 rubljev. ? 0,1 % ? 31 dni = 3720 rub.

Alpha je Hermesov zahtevek priznala in plačala kazen.

V računovodstvu Hermesa je računovodja opravil naslednje vnose:

Debet 76-2 Dobropis 91-1
- 3720 rubljev. – je bila odmerjena kazen za nepravočasno plačilo blaga;

Debet 51 Dobropis 76-2
- 3720 rubljev. - je bila prejeta kazen.

Hermes plačuje dohodnino mesečno po obračunski metodi. Računovodja je znesek kazni (3.720 rubljev) vključil v neposlovne prihodke organizacije.

Popravek zakonske zveze

Če je organizacija prejela izdelek z napako, ima pravico zahtevati, da se napaka odpravi brezplačno (). Podobno pravilo velja v primeru slabe kakovosti dela (glej na primer).

Garancijska popravila (garancijski servis) lahko izvajajo:
– proizvajalci izdelkov (del, storitev) (6. člen 5. člena zakona z dne 7. februarja 1992 št. 2300-1);
– trgovske organizacije (vključno z uvozniki) (7. člen 5. člena zakona z dne 7. februarja 1992 št. 2300-1).

Garancijska popravila (garancijski servis) so predmet blaga (rezultatov dela), za katerega je določena garancijska doba. Datum začetka garancijskega roka je datum prenosa blaga (rezultatov opravljenega dela) na kupca (naročnika). To je datum registracije tovornih dokumentov ali potrdila o prevzemu opravljenega dela. Ta postopek izhaja iz določb členov civilnega zakonika Ruske federacije, člena 19 zakona z dne 7. februarja 1991 št. 2300-1.

Za obračun vrnjenega blaga za odpravo napak lahko na kontu 41 (, , ) odprete podkonto »Nepremičnine v garanciji«. Enotna oblika primarnega dokumenta, s katerim bi lahko stranke formalizirale prevzem in prenos blaga za garancijsko storitev, zakon ne določa. Zato se lahko tak dokument sestavi v kateri koli obliki, ki vsebuje vse obvezne podrobnosti primarne računovodske dokumentacije. To izhaja iz 2. odstavka 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.

Za informacije o tem, kako lahko izgleda tak dokument, glejte Kako odražati garancijska popravila in garancijske storitve blaga in izdelkov (dela) v računovodstvu in obdavčitvi.

Za organizacije, ki uporabljajo splošni davčni režim, bo taka operacija vplivala na izračun davkov na naslednji način.

Vstopni DDV od pridobljenih materialnih sredstev se lahko odbije na splošen način (člen 172 1. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Kako uporabiti načrte za pridobitev analitike popravljivih napak za analizo?

Kakšne so značilnosti sestave poročne listine?

Kako ustvariti poročilo za nadzor izgub zaradi nepopravljivih napak na naročilih?

Kakšne učinkovite odločitve je mogoče sprejeti na podlagi poročila o zakonskih razlogih?

Kako sestaviti poročilo o materialni škodi zaradi nepopravljive zakonske zveze?

Trg narekuje stroge pogoje: če je izdelek slabe kakovosti, ga proizvajalec ne bo mogel prodati. Poleg tega so proizvodna podjetja prisiljena imeti dodatne stroške, povezane z odpravljanjem napak in odpisom okvarjenih delov in komponent. Proizvajalci so zainteresirani za dobro delujoč sistem nadzora kakovosti svojih izdelkov in zmanjšanje stroškov napak. Obračunavanje izgub, povezanih z napakami, in njihova analiza omogočata vodstvu podjetja in tehničnim strokovnjakom natančne podatke za optimizacijo proizvodnih procesov.

Vrste zakonske zveze

Napake seveda obstajajo v vsakem podjetju, a le redka podjetja, večinoma velika ali tista, ki uporabljajo sistem vodenja kakovosti, izkazujejo napake in izgube iz njih v računovodstvu in poslovodnem računovodstvu.

Za proizvodne napake se štejejo izdelki, polizdelki, deli, sklopi, ki po kakovosti ne ustrezajo uveljavljenim standardom in tehničnim specifikacijam, jih ni mogoče uporabiti za predvideni namen ali jih je mogoče uporabiti šele po popravku.

Glede na naravo napak, ugotovljenih med tehničnim prevzemom, se napake delijo na:

• popravljivi - izdelki, polizdelki (deli in sklopi), ki se po popravku lahko uporabljajo za predvideni namen in katerih popravek je tehnično možen in ekonomsko izvedljiv;
• nepopravljivi (končni) - izdelki, polizdelki, deli, ki jih ni mogoče uporabiti za predvideni namen in katerih popravek je tehnično nemogoč in ekonomsko nepraktičen.

Strošek notranjih (ugotovljenih pred pošiljanjem izdelkov potrošnikom) končnih napak je sestavljen iz osnovnih stroškov (vključno s stroški vzdrževanja in obratovanja opreme) in prodajnih stroškov, notranjih popravljivih napak - iz stroškov porabljenih surovin, materiala in polizdelkov. pri popravljanju okvarjenih izdelkov, plače proizvodnih delavcev, obračunane za operacije za odpravo napak, ustrezen delež stroškov vzdrževanja in obratovanja opreme ter stroške trgovine.

Dnevno računovodstvo

Za povečanje učinkovitosti poslovanja, vključno z zmanjšanjem izgub zaradi napak, je potrebno vzpostaviti poslovodno računovodstvo stroškov po centrih odgovornosti (po strukturnih enotah - delavnicah, območjih, kjer se izdelki neposredno proizvajajo). Računovodstvo po centrih odgovornosti omogoča decentralizacijo upravljanja z okvarami, nadzor nad njihovim pojavljanjem in identifikacijo odgovornih za nastanek okvar.

Če želite zmanjšati izgube zaradi zakonske zveze, morate:

• vzpostaviti skrben nadzor nad kakovostjo izdelkov med njihovim proizvodnim procesom in skladnostjo s tehnološkim režimom v posameznih fazah proizvodnje;
• organizirati natančno in pravočasno obračunavanje napak (končnih in popravljivih) - pretok dokumentov v vseh delavnicah in na vseh stopnjah, operacijah ter vzrokih in konkretnih povzročiteljih napak;
• organizirati stroškovno računovodstvo po centrih odgovornosti (po delavnicah, proizvodnih mestih);
• ugotoviti celoten znesek izgub zaradi napak v vseh delavnicah podjetja in sprejeti ukrepe za nadomestilo škode, povzročene podjetju;
• dosledno upoštevati ustaljeni postopek za evidentiranje izgub zaradi napak.

Prvi dokument, v katerega se evidentira napaka, je izmenski razpored, delovni nalog, poročilo ali načrt poti. Glavna naloga teh dokumentov je evidentiranje stroškov dela in količine opravljenega dela.

Na primer, v strojni delavnici se evidenca o operacijah, ki jih izvajajo delavci, vodi v voznih listih, ki odražajo celoten tehnološki proces izdelave dela. Zato je ob evidentiranju napake (popravljive ali nepopravljive) razvidno, v katerem obratu je nastala, kdo je odgovoren za napako, kateri od kontrolorjev službe tehničnega nadzora (v nadaljevanju KTK) je opravil prevzem, kateri od mojstrov je odgovoren za dokončanje obsega dela, obstaja potrditev, da se pokvarjeni predmeti ne pustijo brez nadzora in sestavi se poročni list.

V oddanem trasnem listu je bila pri struženju št. 2 na 4 delih popravljiva napaka. Deli so bili vrnjeni delavcu v revizijo, napaka je bila odpravljena - 10 delov je bilo priznanih kot ustreznih, od tega 6 v prvem poskusu. .

Nekateri strokovnjaki tovrstne napake sploh ne odražajo, saj se tukaj za popravek porabijo samo stroški dela krivca. Če upoštevamo, da se plače izplačujejo po kosih in se plačajo samo sprejete operacije, potem preplačil plač ni. Po drugi strani pa, če je takih primerov veliko, to kaže na šibko proizvodno disciplino, nizke strokovne kvalitete delavcev in težave pri standardizaciji.

Za tvoje informacije

Pri obvladovanju napak ne smemo pozabiti na negativni dejavnik akordnega plačila: delavec si prizadeva izpolniti največje količinske kazalnike, ne spremlja sam kakovosti, vso odgovornost za kakovost pa prelaga na oddelek za nadzor kakovosti.

Tudi če odprava napak ne zahteva neposrednih stroškov (za materiale, za plače glavnih proizvodnih delavcev), lahko negativno vpliva na izvajanje proizvodnega programa in povzroči zamude pri dobavi končnih izdelkov kupcu.

V obravnavanem primeru je seveda nepraktično sestaviti poročni list za vsak primer posebej, sicer se bo inšpektor za nadzor kakovosti ukvarjal le s papirologijo in ne s tehničnim nadzorom. Toda takšne situacije ni mogoče prezreti. Izhod - ustvari poročilo na podlagi trasnih listov "Analitika popravljive poroke".

Poroko potrdi komisija, ki jo sestavljajo:

• vodja delavnice, kjer je nastala okvara;
• predstavnik oddelka glavnega tehnologa;
• predstavnik oddelka za delo in plače, ki izračunava stroške plač osebja, ki odpravlja napake, ali ekonomist PEO.

Po potrebi so vključeni drugi strokovnjaki.

Poročilo je sestavljeno v treh izvodih: prvi izvod se prenese v računovodski oddelek, da se odraža okvarjena transakcija v računovodstvu, drugi ostane v oddelku za nadzor kakovosti, tretji se prenese v delavnico krivca.

Oblika akta je razvita tako, da ne služi le kot primarni računovodski dokument (na primer za izterjavo zneska izgube ali odpisa materiala od krivega delavca), temveč zagotavlja tudi strukturirano kopičenje informacije za pridobitev potrebne analitike.

Zakon o zakonski zvezi torej določa:

• ime zavrnjenega izdelka, podrobnosti in njegova nomenklaturna tehnična številka, decimalno število;
• pri kateri operaciji je bila storjena napaka, na kateri stopnji tehnološkega procesa;
• strukturna enota, ki je dovolila sklenitev zakonske zveze;
• identifikacijo krivega zaposlenega (polno ime, poklic, osebna številka);
• »podlage za sklenitev zakonske zveze«, »opis zakonske zveze«, »razlogi za sklenitev zakonske zveze« - ti stolpci so pomembni za komisijsko obravnavo vzrokov za zakonsko zvezo, razvoj ukrepov za zmanjšanje zakonske zveze, zato jih je treba izpolniti s strogo določenim besedilom. Vsaka formulacija mora imeti svojo šifro, določeno s predpisi;
• stroški poroke;
• odločitev komisije (npr. Zberi od krivca...»).

Komisija lahko sprejme drugo odločitev, na primer, da krivemu zaposlenemu, njegovemu neposrednemu vodji odvzame bonus ali odpiše napako kot izgubo.

Akt potrdi vodja podjetja.

Opomba!

Zakon omejuje znesek finančne odgovornosti za škodo, povzročeno delodajalcu, na meje povprečnega mesečnega zaslužka (člen 241 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato, da ne bi kršili zakona, mnogi delodajalci izvajajo odtegljaje namesto odbitkov od plače.

Na podlagi trasnih listov in poročil o okvarah je enostavno avtomatsko generirati analitiko nepopravljivih (končnih) okvar (podobno kot analitiko popravljivih okvar), na njeni podlagi opraviti podrobno, operativno analizo in identificirati najpogostejše povzročitelje okvar. Za to naj bo stolpec 15 poročila vseboval podatek o številu dokončno zavrženih delov.

Poroka po naročilu

Poročilo »Izgube zaradi nepopravljivih napak po naročilih« vizualizira izgube zaradi napak po naročilu. Na primer, po naročilu 50888 "Strgalni transporter KS 12/05" je bila napaka priznana s strani strojne delavnice in sestavljen zapisnik o napaki. Po izračunu stroškov je izguba znašala 3416,40 rubljev. in so bile odtegnjene od plače krivega delavca, kar pomeni, da glede na stroške celotnega naročila takšna napaka ne bo vplivala na končno ceno izdelka.

Vendar pa vsa naročila niso bila kompenzirana za izgube zaradi napak:

• naročila 50957, 51221 (kovaška in stiskalnica), 51228 - izgube zaradi napak so bile le delno poravnane;
• naročilo 51221 “Vakuumska črpalka VN 17”, območje livarne - izgube zaradi napak sploh niso kompenzirane.

To zahteva odločitev, ali izgube zaradi napak pripisati stroškom naročil ali izgubam podjetja. V vsakem primeru, če obstajajo stabilne napake v določenih izdelkih v podjetju, na primer preveč zapleteni deli, potem na podlagi poročila "Izgube zaradi nepopravljivih napak na naročilih" za več preteklih obdobij, kjer so bili proizvedeni izdelki z napako, mora ekonomist izpeljati statistiko in vključiti stroške v stroške proizvodnje. To bo podjetju omogočilo, da ob prejemu vlog za proizvodnjo izdelkov od kupcev ne bo delalo z izgubo in ohranilo določeno raven donosnosti.

Razlogi za poroko

Obdelava zakonskih dokumentov vam omogoča, da pridobite strukturirane informacije o razlogih za poroko - zbirna izjava o zakonskih razlogih. Poročilo je namenjeno analizi napak v proizvodnji, njihovi razvrstitvi v kategorije in vrste napak, krajih odkritja, razlogih za napake. Konstrukcija poročila temelji na šifrah razlogov za poroko, navedenih v poročnem listu. To je dokument za delo in razvoj nabora ukrepov strokovnjakov in tehnologov za nadzor kakovosti.

Naloga ekonomista je prikazati izgube podjetja zaradi enega ali drugega razloga za napako.

V proizvodnih razmerah je le redko mogoče naenkrat odpraviti vzroke za napake, vendar povzetek vzrokov za nepopravljive napake določa smer dela in omogoča hitro doseganje pomembnih ekonomskih rezultatov.

Na primer, najvišji odstotek napak na izdelkih se pojavi v livarni. Stroški poroke so tukaj znašali 9936 rubljev ali 50,06%. Poleg tega ima ta oddelek tudi najnižje nadomestilo za izgube, tj. izgube so dodeljene podjetju - 2.236 rubljev ali 41,16%.

Kar zadeva razloge za napake, sta na mestu livarne dva glavna:

1) nizka kakovost izvornih materialov (eno poročilo o napaki);

2) nepravilen način taljenja (dva zakonska akta.).

Če torej podjetje želi zmanjšati izgube zaradi napak, je treba začeti pri livarni.

Komisija za kakovost mora razviti nabor ukrepov. Takšni ukrepi bi lahko bili na primer nabava kakovostnejših materialov, temeljitejša vhodna kontrola dobavljenega blaga in materiala (ustanovitev komisije za prevzem materialov od livarskih tehnologov), nabava nove opreme, spremembe tehnoloških navodil. , podrobnejši opis tehnoloških zahtev za načine proizvodnje in dejanj osebja, povečanje strokovnosti tehnologov in delavcev, sprememba sistema motivacije.

V nekaterih primerih lahko podjetje zavestno sprejme proizvodno napako, če je to ceneje kot na primer nakup kakovostnejših, a dragih materialov (odločitev mora biti podprta z izračuni!). Toda v tem primeru mora ekonomist, prvič, odpraviti situacijo, ko se takšne napake očitajo delavcu (ni kriv, da vodstvo podjetja kupi material slabe kakovosti), in drugič, vključiti takšne izgube zaradi napak. v proizvodnih stroških.

Materialne izgube zaradi poroke

V določenih vrstah proizvodnje so ključni stroški, povezani z napakami, prav materialni stroški. Poročilo o materialni izgubi zaradi nepopravljive zakonske zveze prikazuje, kateri material je izgubljen zaradi nepopravljivih napak.

V tem primeru največji delež zavzemajo izgube na pozicijah "Jeklo 3 krog D65" in "Jeklo 20 pločevina S12" - 18 oziroma 13%. Defektna komisija mora zato najprej odpraviti vzroke za napake, ki povzročajo izgubo teh materialov.

Kontrola inventarja

Z vidika računovodstva in nadzora zahtevajo izdelki z napako enako strogost računovodskih ukrepov kot vsi drugi.

Pomagajte računovodjem in ekonomistom spremljati pojav, gibanje in odpis izdelkov z napako Oddajni list za nepopravljive napake. Registracija dela kot okvarjenega se zgodi na podlagi poročnega lista. Stolpec »Odpis napak« odraža rezultat reševanja situacije z okvarjenim izdelkom:

• premestitev v drug oddelek, na primer v delavnico, ki je odgovorna za napako, ali v posebno skladišče, kjer je običajno skladiščenje izdelkov z napako, dokler se ne odloči, kaj storiti z njimi;
• odpisati kot staro železo - v strojegradnji je večina izdelkov in delov kovinskih, zato se pogosto nepopravljive napake odpišejo po okvarnem zapisniku, prispe staro železo in se odloži v skladišče;
• če del ni bil izdelan iz kovine, ampak na primer iz fluoroplastike, ga odpišite kot odpadek.

Za računovodjo je pomembno, da se za del, ki je prepoznan kot okvarjen, komisija takoj odloči, da se bodo s tem delom/izdelkom nadaljevali ukrepi. To vam bo omogočilo, da se izognete neredu v delavnici in ne kopičite odpadkov v obliki odpadne kovine; na primer, velik del lahko uporabite za rezanje manjših delov iz njega. Poleg tega, če se je komisija odločila, kaj storiti z okvarjenim delom, to pomeni, da so proizvodno situacijo, povezano z nastankom te napake, analizirali tehnični strokovnjaki, člani komisije pa so se zavzeli za razvoj rešitve, ki bi to preprečila. dogaja v prihodnosti.

Če deli več mesecev ležijo v shrambi, na primer "Prirobnica VKD 44.06.13" - 5 kosov, "Vzvod VKD 17.44.000" - 10 kosov, potem se po 3 mesecih nihče ne bo spomnil, zakaj je prišlo do napake, težko bo ugotoviti pravi vzrok napake, krivci so lahko odpuščeni brez povračila odškodnine ali odvzema bonitet zaradi kršitve tehnoloških pogojev; iz podobnih razlogov se lahko izdela več pomanjkljivih delov, čeprav bi takšni razlogi lahko že bili odpraviti.

naročilo

Uporaba poročil, obveznost sestavljanja poročnih listov in postopek dela poročne komisije ureja odredba za podjetje.

Zaključek

Predlagani dokumentarni tok o napakah bo izboljšal kakovost priprave poročil v zvezi z evidentiranjem napak, poenostavil proces zbiranja in shranjevanja podatkov, zagotovil potrebne informacije za sprejemanje upravljavskih odločitev v sistemu za obvladovanje izgub zaradi napak, omogočil pravilno utemeljiti, razviti in izvajati nabor ukrepov za zmanjšanje izgub.

O. S. Polyakova,
strokovnjak

Vsako proizvodnjo v večji ali manjši meri spremlja pojav napak. Zato je pomembno vedeti, kako organizirati pravilno obračunavanje napak v proizvodnji.

Če prejeti izdelki ali deli (opravljeno delo) niso v skladu z normami, standardi, tehničnimi pogoji, ki jih je določilo podjetje, in jih ni mogoče uporabiti za predvideni namen ali jih je mogoče uporabiti šele po korektivnih popravkih, se to šteje za proizvodno napako. Izgube, ki izhajajo iz zakonske zveze, je treba pravilno upoštevati v računovodstvu.

Vrste napak v proizvodnji:

• popravljive in nepopravljive;
• notranje in zunanje.

Računovodstvo popravljive zakonske zveze

Za obračunavanje izgub zaradi napak se uporablja računovodski račun 28.

Če je napako, ki je posledica proizvodnega procesa, mogoče odpraviti, je treba določiti stroške popravka izdelka z napako. V ta namen se v breme računa 28 zbirajo vsi stroški, ki so nastali zaradi popravka, to je lahko:

• plače delavcev, ki obnavljajo pokvarjene izdelke (knjiženje D28 K70), (D28 K69),
• dodatne surovine, materiali (D28 K10) ali polizdelki (D28 K21),
• storitve tretjih oseb (D28 K60).

Stroške je mogoče zmanjšati, če se delavcu, odgovornemu za proizvodnjo izdelkov z napako, naloži globa. Znesek te globe zmanjša izgube zaradi napak in se odraža v dobro računa 28 v korespondenci z računom, ki odraža poravnave z osebjem (vnos D73 K28). Znesek globe se lahko zadrži od plače krivega delavca (vpis D70 K73) ali pa delavec sam plača znesek globe v gotovini v blagajno (D50 K73).

Ko so zbrani vsi stroški popravljanja okvarjenih izdelkov in upoštevani zneski kazni krivcev, se izgube odpišejo na stroške proizvodnje v breme računa 20 s knjiženjem D20 K28.

objave:

Obračunavanje nepopravljive poroke

Če izdelkov z napako ni mogoče popraviti, se napaka šteje za nepopravljivo. Z uporabo je potrebno določiti dejanske stroške izdelkov z napako in jih odpisati v breme računa 28 s knjiženjem D28 K20.

Če med odpravo okvare ostane nekaj odpadkov, ki jih je mogoče uporabiti v prihodnosti, se knjiži v breme računa 10 (D10 K28).

Če je kazen zadržana od krivega zaposlenega, se to odraža z knjiženjem D73 K28.

Stanje, oblikovano na računu 28, predstavlja izgube zaradi napak, ki jih je treba ob koncu meseca odpisati na stroške proizvodnje s knjiženjem D20 K28.

objave:

Če se izdelki z napako odkrijejo v fazi proizvodnje ali v samem podjetju (notranje napake), se mora računovodstvo odražati v zgornjih transakcijah.

Lahko pride do situacije, da potrošnik odkrije napako med delovanjem (zunanji).

Obračunavanje zunanjih napak

Lahko se pojavi veliko pozneje od meseca, v katerem je bil izdelek proizveden. Ta točka povzroča nekaj težav pri obračunavanju izgub zaradi napak. Če je izdelek odposlan kupcu in se izkaže za okvarjenega, ga je treba odpisati ne po proizvodnih stroških, temveč po polnih stroških, ki poleg proizvodnih stroškov vključujejo tudi stroške prevoza, montaže, namestitve in drugi stroški, povezani z njegovo prodajo.

Za odpis takih stroškov lahko organizacija ustvari rezervo za garancijska popravila in vzdrževanje. Ta rezerva se oblikuje na računu 96 "Rezerve za prihodnje stroške". Ko je blago z napako vrnjeno od kupca, se vsi proizvodni in prodajni stroški (polni stroški) zberejo v breme konta 28, nato pa se odpišejo v breme oblikovane rezerve s knjiženjem D96 K28.

Če taka rezerva ni bila ustvarjena in je bil proizvod z napako vrnjen v istem poročevalskem obdobju, v katerem je bil proizveden, se izgube zaradi napak odpišejo na stroške proizvodnje (D20 K28). Če se blago vrne v naslednjem poročevalskem obdobju, se izgube vključijo med druge odhodke s knjižbo D90/2 K28.

Organizacija je kupcu poslala izdelke v vrednosti 35 400 rubljev, vključno z DDV 5 400. Njegov strošek je bil 20 000. Kupec je ugotovil napako in vrnil blago. Organizacija je samostojno izvozila pokvarjene izdelke, stroški prevoza so znašali 2000 rubljev. Organizacija ni oblikovala rezerve, izdelki pa so bili vrnjeni v istem poročevalskem obdobju, v katerem so bili proizvedeni. Kako to zakonsko zvezo upoštevati v računovodstvu?

Vsak podjetnik ali vodja organizacije si prizadeva zagotoviti, da so njegovi izdelki ustrezne kakovosti. Vendar je nemogoče popolnoma zavarovati pred napakami in na kateri koli stopnji proizvodnje obstaja veliko razlogov za to. Obračunati je treba denarne izgube, ki nastanejo zaradi sprostitve izdelkov z napako. Poglejmo, kako pravilno vnesti v računovodstvo zneske, povezane z rezultati napak v proizvodnji.

Proizvodna napaka: dobra stvar se ne bo tako imenovala

Poroka v proizvodnji imenujejo izdelek ali njegov element (lahko je polizdelek, del, sklop), katerega kakovost ne ustreza normativom, standardom, tehničnim pogojem, sprejetim v podjetju, in ki ga ni mogoče uporabiti za svoje namembnosti ali pa je dopustna le z dodatnimi prilagoditvami, ki zahtevajo stroške.

ZA TVOJE INFORMACIJE! Opredelitev proizvodnih napak, ki se uporablja v sodobnih pravnih aktih, ponavlja odstavek 38 Osnovnih določb za načrtovanje, računovodstvo in izračun stroškov v industrijskih podjetjih, ki jih je odobril Državni odbor za načrtovanje ZSSR, Državni odbor za cene ZSSR, Ministrstvo za finance ZSSR in Centralni statistični urad ZSSR 20. julija 1970.

Kaj je vključeno v finančne izgube zaradi zakonske zveze:

• nepopravljivi stroški za stroške izdelka z napako (denar za surovine, plače zaposlenih, plačilo energije za delovanje opreme itd.);
• stroški korektivnih ukrepov za doseganje sprejemljive kakovosti izdelka (to vključuje plačilo za delo delavcev in sredstva za vzdrževanje opreme);
• sredstva za prepoznavanje in oblikovanje napak (na primer ustvarjanje seznama tipkarskih napak);
• povračilo potrošniku izdelkov slabe kakovosti za stroške, ki jih je imel (vključujejo stroške zamenjave ali popravka izdelka, katerega kakovost ni ustrezala potrošniku, vključno s stroški prevoza za njegovo dostavo).

Naslednje se ne šteje za proizvodno napako:

• izdelki, za katere v določenem podjetju obstajajo posebne zahteve, ki se razlikujejo od standardnih za podobne izdelke, čeprav kakovost ustreza standardnim zahtevam, vendar ne ustreza povečanim;
• izgube, povezane s prehodom navzdol na drugo vrsto izdelka.

Sprejemljiv odstotek napak– minimalno sprejemljivo raven neskladnosti kakovosti. Odvisno od narave proizvodnje in uveljavljenih meril kakovosti. V razvitih podjetjih ne sme presegati 2-3%, do največ 5%. Eksces je razlog za zaskrbljenost pri iskanju vzrokov in vplivanju na odkrite težave.

Značilnosti izdelkov z napako

Glede na čas sklenitve se zakonska zveza deli na:

• notranji - izdelek je prepoznan kot neskladen s standardi v proizvodnji, preden je poslan v prodajo ali potrošniku;
• zunanji - odkrije potrošnik sam med delovanjem ali v procesu priprave na delo.

Če proizvajalec med proizvodnim procesom odkrije napako, lahko glede na naravo ugotovljenih neskladij v kakovosti ločimo naslednje oblike napake:

• popravljiv - predmet prilagoditve, primeren z vidika vloženih sredstev;
• nepopravljiv – neprimeren za nadaljnjo uporabo, izdelek, ki je nepopravljivo poškodovan.

POMEMBNO! Kombinacija teh lastnosti tvori končni strošek napak, ki so nastale v proizvodnji.

Finančne izgube zaradi različnih vrst porok

1. Notranje nepopravljivo:
   • stroški odpadnih surovin;
   • prejemki dela zaposlenih (vključno s socialnimi dajatvami);
   • sredstva za vzdrževanje opreme;
   • stroški trgovine.
2. Notranje popravljivo:
   • zgoraj navedeni odhodki (postavke neposrednih odhodkov);
   • neposredni stroški za popravljanje pomanjkljivih izdelkov in njihovo uskladitev s standardom.
3. Zunanje nepopravljivo:
   • stroški blaga, ki ga je kupec zavrnil;
   • povračilo zneska potrošniku, ki ga je plačal za izdelek z napako;
   • stroški razstavljanja sestavljenih izdelkov z odkritimi napakami;
   • stroški prevoza, povezani z zamenjavo izdelka ali njegovo dostavo na popravilo;
   • stroške prodaje, saj je blago že prodano.
4. Zunanja popravljiva:
   • vse zgoraj navedene finančne izgube zaradi zunanjih napak (razen stroškov zamenjave blaga);
   • stroški za popravilo pokvarjenega blaga od potrošnika (surovine, material, oprema, zaslužki zaposlenih itd.).

OPOMBA! Od končnega zneska izgub morate odšteti sredstva, ki jih je mogoče vrniti: možnost ponovne uporabe neuporabnih izdelkov ali njihovih elementov, zbrana sredstva od dobaviteljev za nekvalitetne surovine, denarne sankcije v primeru dogovorjene odgovornosti za izdelke z napako.

Zakaj lahko pride do poroke

Vzroki za odstopanje proizvedenih izdelkov od ustreznih standardov kakovosti so različni in se nanašajo tako na objektivne kot na čisto »človeške« razloge.

1. Materialne težave. Nizkokakovostne surovine ne bodo mogle proizvesti odličnih izdelkov na izhodu. Potrebno je nadzorovati dobavitelje surovin in preveriti vsako serijo pred začetkom proizvodnega cikla.
2. Nepopolnost ali okvara opreme. Vsi mehanizmi se ponavadi pokvarijo, zastarijo, obrabijo in lahko pride do nesreče. Da bi zmanjšali napake, morate poskrbeti za uporabnost opreme, pravočasno vzdrževanje in moralno skladnost s tehnološkim procesom.
3. Proizvodne metode. Nepravilno izbrane proizvodne tehnologije lahko poslabšajo napake (zastarele ali nepravilno uporabljene ali preprosto neuspešne). Tehnolog rešuje ta problem.
4. Slabosti delovnih pogojev. Dejavniki, ki lahko izzovejo poroko, vključujejo:
   • slaba osvetlitev delovnega mesta;
   • neupoštevanje temperaturnih pogojev;
   • kršitev ravni vlažnosti;
   • nezadostne možnosti za zagotavljanje čistoče rok, orodja, delovnega prostora itd.
5. Človeški dejavnik. Osebje, ki je neposredno vključeno v izdelavo izdelkov, je v veliki meri odgovorno za njihovo kakovost. Vzroki za težave so lahko:
   • nezadostna usposobljenost delavcev;
   • nizka raven praktičnih veščin;
   • neodgovoren odnos;
   • nizka motivacija zaposlenih (nerazvit sistem nagrajevanja kakovosti in sankcij za pomanjkljivosti).
6. Objektivne okoliščine. Možen je na primer izpad električne energije, motnje v oskrbi z drugimi pomembnimi viri ali kakšna druga višja sila.
7. Nezadostno učinkovit sistem nadzora kakovosti. Napaka, ki nastane zaradi enega od zgoraj navedenih razlogov, ne sme priti do potrošnika, sicer se bo iz notranjega problema spremenila v zunanji problem.

Kako dokumentirati proizvodno napako

Ugotovljeno napako, tako dokončno kot za odpravo, je treba dokumentirati s posebnim aktom. Sestavi ga komisija, ki izvaja nadzor kakovosti. Obliko akta organizacija razvije neodvisno, v zvezi s tem ni strogih zahtev, razen obvezne prisotnosti osnovnih pisarniških podrobnosti. Poleg njih v takem aktu običajno navajajo:

• ime izdelkov, za katere se je izkazalo, da so pokvarjeni;
• opis ugotovljene okvare, določitev vrste (možnost prilagoditve);
• domneva ali navedba razlogov;
• kraj, kjer je bila odkrita napaka;
• količina, ki ne ustreza kakovosti (v dogovorjenih merskih enotah);
• stroški izgub;
• identifikacija osebe, odgovorne za sklenitev zakonske zveze;
• sklep o odpisu ali popravku.

POMEMBNO! Če se ugotovi, da je delavec kriv za ugotovljeno napako, kot je navedeno v poročilu, se mora s poročilom seznaniti in podpisati.

Akt služi kot podlaga za izračun končnega zneska zakonske zveze (izračun), ki vključuje:

• zneske, ki jih je treba izterjati od storilcev;
• nepopravljive finančne izgube;
• materialne tožbe do dobaviteljev.

Nosilec finančne odgovornosti dostavi prijavljene izdelke z napako na zahtevo-račun v skladišče. Nato se oblikuje drugo dejanje - za uničenje (odpis) ali odpravo odkrite napake.

Računovodstvo za poroko

Za utemeljitev finančnih izgub zaradi napak računovodstvo predvideva račun 28 "Napake v proizvodnji":

• bremenitev odraža stroške za odkrite notranje in zunanje napake;
• Posojilo upošteva zneske za zmanjšanje izgub zaradi napak.

Običajno je, da se proizvodne izgube zaradi napak ob koncu meseca odpišejo na podlagi stroškov te vrste proizvodnje. Za vsako vrsto napake bo ožičenje imelo drugačen videz.

Knjižbe za obračun popravljivih napak

Podane so vse vrste vnosov, odvisno od specifične situacije napake (prisotnost ali odsotnost krivca, možnost vključitve izvajalcev, da jo odpravijo itd.):

• bremenitev 28, dobropis 10 "Osnovna sredstva" - obračunavanje materialnih stroškov za odpravo napak;
• bremenitev 28, kredit 70 "Poravnave z osebjem" - odraz plač zaposlenih pri odpravljanju napak;
• bremenitev 28, dobropis 69 »Izračuni za socialno zavarovanje in varnost« - obračun prispevkov za zavarovanje od te plače;
• bremenitev 28, dobropis 21 "Polizdelki lastne proizvodnje" - obračunavanje materialov, potrebnih za prilagoditev;
• bremenitev 28, dobropis 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - stroški storitev tretjih organizacij, vloženi v popravek;
• bremenitev 73 "Poravnave z osebjem za druge transakcije", dobropis 28 - odraz zneska materialnega nadomestila za napake krivega zaposlenega;
• bremenitev 70, dobropis 73 – odtegnitev zneska odškodnine od plače storilca;
• bremenitev 50 »Blagajna«, dobropis 73 – delavec, ki je kriv, samostojno položi znesek odškodnine v blagajno;
• bremenitev 20 "Glavna proizvodnja", dobropis 28 - odpis izgub na stroške izdelkov.

Odpis nepopravljivega zakona

Z metodo izračuna se določi strošek za odpis in odpiše s knjiženjem: breme 28, dobro 20 »Glavna proizvodnja«.

Izterjave od povzročitelja se evidentirajo v bremenitvi 73 "Poravnave z osebjem za druge operacije." Strošek odpadkov, primernih za nadaljnjo uporabo, se evidentira v breme 10 »Osnovna sredstva«.

Obračun stroškov zunanjih napak

Pri tem je težava povezana s časom odkritja: prav lahko se zgodi, da se mesec poročanja konča, preden potrošnik prijavi odkrito napako. Upoštevati je treba tudi naslednje nianse:

• računovodstvo zunanjih napak se ne izvaja po nabavni vrednosti, ampak po celotni ceni izdelkov (navsezadnje so bili prodani);
• Takšni stroški se odpišejo v breme posebej ustvarjene rezerve za popravila in vzdrževanje, vključno z garancijo (račun 96 "Rezerve za prihodnje stroške").
• če je bila napaka vrnjena v obdobju poročanja, se izgube odpišejo v nabavno vrednost (bremenitev 90 »Prodaja«, dobropis 28).

Kot veste, povpraševanje po izdelku ustvarja njegovo ponudbo. Vendar pa morajo biti izdelki proizvajalca visoke kakovosti, da postanejo priljubljeni.

Kakovost je skupek značilnosti in lastnosti proizvoda, ki določajo njegovo primernost za predvideno uporabo. Ta definicija je prisotna v GOST 15467-79. V skladu z GOST R ISO 9001-2015 je kakovost stopnja skladnosti niza značilnosti izdelka z uveljavljenimi zahtevami.

Ne glede na to, kako si proizvajalec prizadeva izpolnjevati standarde, so nekateri izdelki proizvedeni z napakami. Takšni izdelki se imenujejo okvarjeni. Vzroki za nastanek so zelo različni: človeški dejavnik, okvara opreme itd. V vsakem primeru izdelki z napako ne smejo priti do potrošnika.

Proizvodna napaka

Nanaša se na dele, sklope, izdelke, polizdelke, katerih kakovost ne ustreza standardom ali specifikacijam. Takih predmetov ni mogoče uporabiti za predvideni namen oziroma jih je mogoče uporabiti šele po odpravi pomanjkljivosti.

Dolžnost najti okvarjeni deli, izdelkov, polizdelkov itd. je dodeljen oddelku za tehnični nadzor (QC). Praviloma je žig, ki potrjuje prehod kontrole, pritrjen na potni list ali na telo končnega izdelka. Danes se avtomatizirani sistemi pogosto uporabljajo v proizvodnem sektorju. Omogočajo odkrivanje napak z minimalno človeško udeležbo.

Vrste

Proizvodna napaka je lahko:

• Popravljivo. To pomeni, da je mogoče ugotovljene napake na izdelku odpraviti in izdelek uporabiti za predvideni namen.
• Končno. V tem primeru je odprava napak nemogoča ali ekonomsko neizvedljiva.
• Notranji. Ta vrsta napake je odkrita, preden je izdelek poslan v prodajo.
• Zunanji. To vrsto napake odkrije potrošnik.

Refleksija v računovodstvu

Računovodstvo zakonske zveze v računovodstvu izvedeno na računu 28. Bremenitev združuje vse stroške, povezane z napakami, ugotovljenimi pred pošiljanjem izdelkov v prodajo in po prodaji. Dobropis odraža zneske, ki jih morajo plačati krivci. Običajno se od plače teh posameznikov izvede odtegljaj, subjekti so prikrajšani za bonuse in druge kazni.

Posojilo odraža tudi druge zneske, dodeljene za zmanjšanje izgub. Sem sodijo zlasti stroški izdelkov z napako v ceni njihove morebitne uporabe.

Pri oblikovanju kreditnega in debetnega prometa se določi skupni znesek izgub. Odpis napak se izvede na stroške nekvalitetnih izdelkov iz računa 28 v računu. 20. Stroški blaga ustrezne kakovosti ustrezne vrste so vključeni v izgube.

Analitično računovodstvo se izvaja za posamezne delavnice (oddelke) podjetja, vrste blaga, potrošni material, okoliščine, v katerih je prišlo do napake, in osebe, ki so za to odgovorne.

Popravljive napake

V primeru odkritja takšnih pomanjkljivosti na računih 20 in 43 se ne izvede. Na računu 28 odražajo samo stroške, povezane z odpravo pomanjkljivosti. Ti vključujejo zlasti:

• Stroški dodatnih materialov, surovin, ki se uporabljajo za odpravo napak.
• Prejemki zaposlenih, ki sodelujejo pri odpravljanju pomanjkljivosti. Obračuna se z ustreznimi odbitki.
• Amortizacija strojev za odpravo pomanjkljivosti.

V stroške so vključeni tudi posredni stroški službe (trgovine), v kateri se odpravljajo napake na izdelku. Pri razporejanju stroškov med različnimi vrstami izdelkov, ki se v njej izdelujejo, in predelanim blagom, s odpis napak v knjižbah zaprite 25. račun.

Ob ugotovitvi zunanje odpravljive napake se stroški prevoza vštejejo v stroške odprave napak. Govorimo zlasti o stroških dostave izdelkov nizke kakovosti v podjetje, v delavnico, v kateri bodo predelani, in o povratnem prevozu že popravljenih predmetov.

Končne slabosti

V tem primeru, ko odpis napak v knjižbah račun 28 se bremeni. Nanj se prenesejo stroški vseh izdelkov z napako, ki jih ni mogoče popraviti. Prejeti znesek bo priznan kot strošek.Če so napake odkrite, preden so izdelki sprejeti v skladišče, se zaračunajo v dobro Če so napake ugotovljene na izdelkih po prevzemu (na primer neposredno pred odpremo kupcu) , se strošek nakaže na dobroimetje. 43. Ta račun se praviloma uporablja tudi za ugotavljanje skritih proizvodnih napak (po prodaji potrošniku).

Če se odkrijejo nepopravljive napake, se izdelki dejansko vrnejo. To operacijo spremlja oblikovanje gradbene evidence, s katero se prekliče prodaja izdelkov z napako.

Če je blago z napako ali njegove dele mogoče uporabiti (prodati na primer v razrez), se vključijo v račun. 10 na podračun »Ostali materiali« po ceni morebitne porabe.

Kazni odgovornih

Pri identifikaciji določenih delavcev, vpletenih v nastanek okvare, se znesek, ki ga je treba izterjati od njih, prenese iz dobro računa 28 v breme računa. 73, na podračun, ki prikazuje podatke o poravnavah v zvezi z odškodnino za premoženjsko škodo. Ta shema velja, če je storilec zakonske zveze zaposleni v podjetju.

Če je pri nastanku napak udeležena tretja oseba, se zneski nakažejo v breme konta 76, na podračun »Poravnave škod«.

"1C": odpis

Če se v skladišču najdejo izdelki z napako, je potrebno izdati “Račun po naročilu”. Če je nepopravljiv napaka, v listini za odpis postavka stroškov je navedena: "Napake v proizvodnji". Sistem samodejno vnese 28. račun. V tabelarnem delu akt o odpisu zakonske zveze navaja, katero analitično računovodstvo se bo izvajalo.

V sistemu lahko navedete, kateremu izdelku je pripisana napaka, natančno glede na serijo.

Če se odkrije popravljiva napaka, se izdelek lahko pošlje v revizijo. V ta namen se za postavko stroškov sestavi dokument »Zahteva-račun«.

Obdavčenje

Izgube od odpis blaga z napako se lahko odraža v "drugih stroških", ki so povezani s proizvodnjo in prodajo, na podlagi pododstavka. 47. odst. 1 čl. 264 NK. Pri izvajanju teh operacij je treba upoštevati številne nianse.

Najprej je treba opozoriti, da zakonodaja ne določa definicije proizvodne napake. Posledično se ta koncept lahko uporablja v smislu, v katerem je razkrit v regulativnih dokumentih, ki urejajo poročanje.

Izkazalo se je, da ko odpis napak v trgovanju Stroški blaga z napako lahko vključujejo stroške za notranje napake, ugotovljene v fazi proizvodnje ali prodaje, in zunanje napake, ki jih odkrije potrošnik med montažo, uporabo in namestitvijo izdelka.

Davek na dobiček

Pri odpisu napak se, kot je navedeno zgoraj, vključi v druge stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo izdelkov. V davčnem zakoniku ni posebnih omejitev glede obračunavanja teh stroškov. Zato lahko ob upoštevanju splošnih načel priznavanja stroškov za davčne namene v skladu s poglavjem 25 davčnega zakonika proizvajalec kot odhodek upošteva listinske dokaze, ekonomsko izvedljivost in nenadomestljive izgube zaradi izdelkov z napako. Tega stališča se držijo tudi nadzorne agencije.

Glede na pravila računovodske politike podjetja se lahko za davčne namene stroški, povezani s proizvodnjo in prodajo proizvodov, razvrstijo med posredne in neposredne stroške. Ustrezne določbe so zapisane v 1., 2. 318. odstavku NK.

Posredni stroški so v celoti vključeni v stroške tekočega obdobja. Neposredni odhodki tvorijo davčno osnovo pri prodaji proizvodov, v nabavni vrednosti katerih so že upoštevani.

V skladu s tem je treba v računovodski politiki podjetja za davčne namene določiti pravila za obračunavanje pomanjkljivih stroškov. Zlasti je priporočljivo razviti metodologijo za določanje stroškov izdelkov z napako.

DDV

V odstavku 3 člena 170 davčnega zakonika je izčrpen seznam situacij, v katerih je treba obnoviti "vhodni" davek, ki je zakonsko sprejet za odbitek.

Omeniti velja, da ta norma ne vsebuje takšne podlage, ki ni primerna za nadaljnjo uporabo (brez identifikacije storilcev). Hkrati je treba po mnenju nadzornih agencij "vhodni" davek v obravnavanem primeru obnoviti v obdobju odpisa izdelkov. Navsezadnje se ne bodo uporabljali za izvajanje transakcij, ki so v davčnem zakoniku priznane kot predmet obdavčitve.

Kar zadeva sodno prakso, se ta razvija v korist podjetij. Kot je navedeno, je v skladu s 23. členom davčnega zakonika plačnik dolžan plačati ugotovljene davke v proračun. V skladu s tem bi morala biti obveznost plačila DDV, ki je bil prej zakonsko sprejet za odbitek, vključena v zakonodajo.

Medtem, ob upoštevanju pojasnil ministrstva za finance, nekateri strokovnjaki menijo, da lahko odločitev o nevračilu davka ob odpisu zakonske zveze povzroči nesoglasja z Zvezno davčno službo.

Povratne operacije

Njihovo računovodstvo se lahko izvaja na različne načine. Na primer, podjetje lahko preračuna osnovo za davek od dobička za obdobje, v katerem je bil izdelek z napako prodan. Ker bo pogodba med prodajalcem in kupcem razdrta, ima plačnik pravico zmanjšati dobiček za znesek dohodka od prodaje napake. Znesek stroškov se lahko zmanjša za stroške izdelka, ki ga vrne kupec.

Druga možnost je, da se stroški v obliki stroškov izdelka pripišejo izgubam zaradi ugotovljene napake. V tem primeru bo strošek znesek, ki ga je treba vrniti kupcu izdelka z napako.

Kot pojasnjujejo na ministrstvu za finance, je družba pri prodaji že upoštevala stroške proizvodnje blaga z napako. Zato se cena vrnjenega izdelka prizna kot nič.

Odškodnina za škodo

Pri odločanju o odškodnini za škodo bo pomembno dejstvo, da so storilci odkriti. Lahko so ne samo zaposleni v podjetju, ampak tudi tretje osebe. Na primer, oprema je bila ustavljena zaradi izpada električne energije, od dobavitelja so bili prejeti materiali nizke kakovosti itd.

Zahtevki tretjim osebam se pošljejo na način, ki ga določa civilni zakonik. Odškodnina za škodo zaposlenih v podjetju se izvaja v skladu s pravili, ki jih določa delovni zakonik. Kot določa 241. člen kodeksa, če z delavcem ni bil sklenjen dogovor o prisegi. odgovornosti, lahko od njega izterjate znesek, ki ne presega povprečne mesečne plače.

Zadrževanje se izvaja na podlagi odredbe vodje podjetja. Odredba se izda v enem mesecu od trenutka, ko je ugotovljena končna višina premoženjske škode. Če ta rok zamudite, pa tudi če se delavec izmika povrnitvi škode, ima delodajalec pravico do sodnega postopka.

Dokumentiranje

Če se odkrijejo izdelki z napako, se sestavi zapisnik. Enotna oblika tega dokumenta ni bila odobrena. V skladu s tem lahko podjetje razvije lastno obliko akta. Oblika dokumenta je določena v računovodski politiki.

Če se odkrije notranja napaka, dokument izpolnijo zaposleni v oddelku za tehnični nadzor. Če se odkrije zunanja napaka, potrošnik.

Značilnosti sestave akta

Akt o identifikaciji zakonske zveze mora vsebovati naslednje podatke:

• Ime podjetja.
• Naslov lokacije.
• Kontaktni podatki.
• Naslov dokumenta.

Besedilo vsebuje podatke o izdelku, pri katerem je bila ugotovljena napaka, razloge za napako in odgovorne osebe.

Dokument mora biti pripravljen v 3 izvodih. Prvi se prenese v računovodski oddelek, drugi - v oddelek, kjer je bil proizveden izdelek nizke kakovosti, tretji prejme finančno odgovorni zaposleni. Če se ugotovi zunanja napaka, se poročilu priloži zahtevek potrošnika.

Potrditev dejstva odkritja napak opravi posebna komisija.

Napake pri vodenju kakovosti

Nekaterim proizvajalcem ni povsem jasen namen obračunavanja proizvodnih napak. Menijo, da je nastanek izdelkov z napako naraven proces, brez katerega proizvodne aktivnosti ne morejo potekati.

Medtem pa ustvarjanje kompetentnega računovodskega sistema omogoča pravočasno prepoznavanje okoliščin, ki povzročajo pojav napak v blagu. Skladno s tem lahko upravljavec na podlagi razpoložljivih podatkov sprejme ukrepe za zmanjšanje števila izdelkov z napako.

Nemalokrat se vodje trgovin pritožujejo nad zastarelostjo opreme. To pojasnjuje pojav napak in verjame, da lahko nakup sodobnih strojev izboljša stanje. Vendar nima vsako podjetje sredstev za to. Seveda tudi na stari opremi ne morete delati. Najboljši izhod iz situacije je morda posodobitev ali najem strojev.

Vodje in tehnologi pogosto pravijo, da je odkrivanje vzrokov za napake lahko težavno. Seveda lahko pride do različnih situacij v podjetju, v katerih je resnično problematično ugotoviti okoliščine nastanka napak. Toda v večini primerov je mogoče ugotoviti razloge za proizvodnjo izdelkov z napakami tako, da jih združimo po skupnih značilnostih. Običajno so vzroki za napake kršitve tehnologije, malomarnost ali spregled odgovornih oseb.

Pri združevanju znakov slabe kakovosti izdelkov je še posebej pomembno pravilno obračunavanje izdelkov.

Metode za odpravo napak

Odvisne so od vzrokov napak na izdelkih. Če so pomanjkljivosti povezane z uporabo materialov slabe kakovosti, je treba določiti dobavitelja takšnih surovin. Poleg tega je treba ustvariti nadzorni sistem za dragocenosti, ki vstopajo v podjetje. Sporazum z dobavitelji mora vsebovati klavzulo o finančni odgovornosti za dobavo surovin nizke kakovosti.

Če so okvare povezane z delovanjem strojev, je treba najprej določiti obdobje njihovega vzdrževanja. V delavnicah je treba vzpostaviti osebno odgovornost za delovanje opreme in neupoštevanje pravil delovanja. Pomembno je ugotoviti, na katerem stroju je nastala napaka.

Če je sprostitev izdelkov z napako povezana z neprofesionalnostjo osebja, je treba ponovno razmisliti o sistemu motivacije zaposlenih. Na primer, podjetje lahko vzpostavi dodatne bonuse in spodbude za zmanjšanje napak. Z uvedbo avtomatiziranega vodenja procesov lahko zmanjšamo vpliv človeškega faktorja na proizvodni proces. Trenutno se takšni sistemi uporabljajo v vseh velikih industrijskih podjetjih.